Assemblée générale de l'association Scenari
Si vous ou votre structure est adhérente à l'association, vous allez recevoir un email de convocation quelques 3 semaines avant les Rencontres.
Si ce n'est pas le cas, merci de le signaler à secretariat@scenari.org.
Quand ?
Lundi 3 juin 2024 à 16h30
Où ?
Amphi E, Université Toulouse Capitole, 2 Rue du Doyen-Gabriel-Marty.
Voir le programme pour le détail.
Ordre du jour
présentation et vote du rapport d'activités 2023/2024
présentation et vote des comptes 2022/2023
présentation et vote du budget prévisionnel 2023/2024
présentation et vote des orientations des missions et activités de l’association 2024/2025
élection du nouveau Bureau
Infos pratiques
Pour pouvoir voter à l'AG il faut que votre adhésion soit actuellement valide ou périmée depuis moins de 1 mois.
Si vous ne vous rappelez pas de la date anniversaire de votre adhésion, sachez que qu'à chaque début de mois un courriel de relance des adhésions périmées ou arrivant à péremption est envoyé. Si vous n'avez rien reçu dernièrement, alors tout est en ordre (ou bien le mail est parti dans les spams).
Les adhésions Utilisateur Personne Morale "administratives" sont validées à réception du bon de commande et non du règlement.
Vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale ?
Si les quorums ne sont pas atteints, l'AG n'est pas valide. C'est pourquoi, si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, nous vous invitons vivement à vous faire représenter par un ou une adhérente du même collège que le votre (utilisateur personne physique, utilisateur personne morale, prestataire ou concepteur).
Vous avez deux options pour le faire :
Vous souhaitez choisir à qui vous donnez votre pouvoir : envoyez un courriel à secretariat@scenari.org, en mettant en copie la personne destinataire de votre pouvoir, selon le modèle ci-dessous (vous pouvez trouver et contacter d’autres membres de l’association sur la carte des scénaristes, ou signaler sur le forum que vous recherchez un ou une représentante (précisez quel collège)).
"Pouvoir. Conformément aux statuts de l'association Scenari, moi [prénom, nom, et structure adhérente si vous avez adhéré comme 'utilisateur personne morale', 'prestataire' ou 'concepteur'], membre du collège [Utilisateur Personne Physique (UPP)/Utilisateur Personne Morale (UPM)/Prestataire/Concepteur] et à jour de ma cotisation, donne pouvoir à [prénom, nom, et structure adhérente si applicable], en copie de ce mail, membre du même collège et à jour de sa cotisation, afin de me représenter et voter à l'Assemblée Générale du 4 juin 2024. La personne concernée a accepté mon pouvoir."
Vous confiez au bureau le soin de vous trouver une personne représentante : envoyez un courriel à secretariat@scenari.org exprimant ce besoin.