Bilan moral 2023-24 - AG 3 juin 2024
Les adhérent⋅e⋅s soutiens des actions de l'association Scenari
Niveaux de soutien
Rappel des niveaux de soutien des actions l'association
Niveau | Cotisation | Voix dans le collège | Logo sur les sites de l'Association |
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Platine | 5.000€ | 7 |
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Or | 2.000€ | 6 |
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Argent | 1.000€ | 5 |
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Bronze | 500€ | 4 |
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Zinc | 200€ | 3 | |
Nickel | 100€ | 2 | |
Coton | 50€ | 1 | |
Diamant | 10.000€ | 8 |
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Les soutiens par dons et les donations sont bienvenus ! | |||
Pour nous rejoindre... https://scenari.org/co/adherer.html |
Les adhérents
Répartition par collège - à date
AG Octobre 2020 |
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![]() Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2020 (source : https://scenari.org/co/adherents.html) |
AG Octobre 2021 |
![]() Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2021 (source : https://scenari.org/co/adherents.html) |
AG Juin 2022 |
![]() Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2022 (source : https://scenari.org/co/adherents.html) |
AG Juin 2023 |
![]() Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2023 (source : https://scenari.org/co/adherents.html) |
AG Juin 2024 |
![]() Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2024 (source : https://scenari.org/co/adherents.html) |
Autres Adhérents Personnes Morales
Adhérents Bronze (500€)
Bronze |
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Adhérents Coton (50€) - 28
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11 n'ont pas renouvelé leur cotisation (année dernière : 15)
5 nouveaux adhérents (année dernière : 11)
Merci de votre soutien... et de votre fidélité !
Merci également à nos 141 Adhérent⋅e⋅s Utilisateurs Personnes Physiques (UPP) |
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Activités et services courants
Rencontres Scenari annuelles
Rencontres Scenari 2023
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Rencontres Scenari 2024
Co-organisation avec l'équipe de l'UTCapitole :
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Inscriptions aux Rencontres 2024
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Sites webs Scenari
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MyScenari
Chiffres clés
Chiffres au 15/05/2024 :
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Forum Scenari (du 12 juin 2023 au 29 mai 2024)
Activité du forum
Suivi régulier pour que des entrées ne restent pas trop longtemps sans réponses. Conclusion : le rythme de nouvelles inscriptions ralentit, mais il y a un peu plus d'activités. |
Utilisateurs les plus appréciés
Bravo et merci ! Conclusions :
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Utilisateurs les plus actifs
Plus de sujets créés :
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Profil de la communauté sur le forum
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Mots clés les plus recherchés
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Nouveautés
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Places des évolutions
Place des évolutions Opale
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Animation de la communauté
Cartographie des compétences et des utilisateurs
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Échanges avec la communauté
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Internationalisation
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Mutualisation de ressources
Plateforme des contributions
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Réseaux sociaux & canaux de communication
Abandon de Twitter et création d'un canal Telegram
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Nouveautés
Nouveau format pour le bulletin d'information, avec des images d'illustration. |
Mini-webinaires
9 mini-webinaires réalisés depuis la dernière AG (29 en tout)
Mise en place d'un webinaire de découverte « à la demande » |
Administration technique interne
Documentation (Quentin)
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Réalisations (Quentin)
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En cours (Quentin)
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Taches de Loïc
Période 01/06/2023 - 29/05/2024
Gestion administrative
Presque la totalité du secrétariat
convocation, contrôle du quorum, et organisation de l'AG
déclarations en préfecture
Au moins 1 tiers de la trésorerie
gestion des inscriptions aux Rencontres
suivi de quelques dossiers d'adhésion
optimisation de l'usage de Dolibarr, Linxo, Stripe
réunion chaque vendredi
Répartition des missions
Services aux adhérents | 57% |
Gestion | 21% |
Financement | 8% |
Communication | 7% |
Développement national et international | 7% |
Innovation | 0% |
Répartition des taches
Rencontres | 32% |
Trésorerie | 9% |
Communication avec (potentiels) adhérents | 7% |
Sites web | 7% |
Politique d'adhésion | 7% |
Bulletin d'information | 7% |
Forum | 6% |
Administratif | 5% |
Mini-webinaires | 4% |
Configuration d'outils | 4% |
Veille | 3% |
Internationalisation | 3% |
Réunion | 2% |
Retours sur les actions proposées lors de la dernière AG
Animation de la communauté
| ➡️ | ⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches. | |
| ➡️ | ⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches. | |
| ➡️ | ⌚ Pas eu le temps de le faire. | |
| ➡️ | ✅ Ajout d'un bloc d'explication sur le formulaire de la carte des scénaristes. | |
| ➡️ | ⌚ Marie avait commencé à prendre en charge l'animation des référents, mais pas prolongé faute de temps - Appel à la communauté. |
Répartition des taches
| ➡️ | 🤷 Personne recherchée pour cette mission | |
| ➡️ | 🤷 Pas trouvé | |
| ➡️ | ✅ Entrée de Armand Claudel Lami dans le bureau sur cette mission |
Internationalisation
| ➡️ | ✅ Piste explorée, aucun résultat. Équilibre temps dédié / résultats, pas bon. On laisse tomber. | |
| ➡️ | ⌚ En cours, attente des derniers retours de membres de la communauté internationale. | |
| ➡️ | ⌚ En cours |
Développer l'usage par les élèves du secondaire
| ➡️ | ⌚ À faire : mission membre bureau | |
| ➡️ | ⌚ À faire : mission membre bureau | |
| ➡️ | ⌚ À faire : mission membre bureau |
Comité Opale
| ➡️ | ✅ Merci à Sebastien Bedouet |
Diffusion des outils Scenari
| ➡️ | ⌚ À faire | |
| ➡️ | ⌚ À faire | |
| ➡️ | ⌚ En faire d'autres |
Communication
| ➡️ | ⌚ Toujours à la recherche d'une plateforme de financement participatif pour fournir une offre qui couvre tous les cas de figure. |
Affinage de la politique d'adhésion
| ➡️ | 🛑 La personne identifiée pour travailler sur la stratégie de communication est indisponible. |
Développer le financement collaboratif de développements
| ➡️ | ⌚ cf plus haut : toujours à la recherche d'une plateforme de financement participatif pour fournir une offre qui couvre tous les cas de figure. |
Intégration des différents services et outils de l'asso
| ➡️ | ⌚ À faire. Quentin a été absorbé par d'autres taches. |
Bilan financier 2022-23
Objectifs
Bilan financier 1er janvier - 31 décembre année n-1
Budget prévisionnel année en cours
Remarques préliminaires
Bilan financier des charges basé sur une comptabilité « entrées-sorties », via agrégateur de compte (LINXO).
Les « gros postes » ont toutefois été corrigés = proratisés (charges sociales, location de serveur sur 24 mois...)
Bilan financier des adhésions = une extraction des données gérées via ERP DOLIBARR
Recettes – Dépenses
Situation bancaire - Placement et soldes
Orientations 2024-2025 - AG 3 juin 2024
Maintien des activités et services habituels
MyScenari
Forum
Rencontres présentielles
Mini-webinaires
Places des évolutions
Bulletin d'information mensuel
Site Scenari
Communication sur les réseaux sociaux & peertube
Accueil des nouveaux adhérents Personnes Morales
Envoi du guide de bienvenue à tous les nouveaux adhérents
Administration des systèmes (Quentin)
Équipes de traduction
Animation de la communauté
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Répartition des taches
Trouver volontaire(s) pour :
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Internationalisation
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Développer l'usage par les élèves du secondaire
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Diffusion des outils Scenari
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Communication / Sites webs
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Politique d'adhésion / Financement
Calcul auto de palier d'adhésion
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Financement collaboratif de développements
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Gestion interne
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Rencontres Scenari
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Faites-nous part de vos idées !
Crédits des images
Aérogénérateurs : photo de Peter Leahy
Ampoule : photo de LED Supermarket
Antenne : photo de Tim Gouw
Avion papier : photo de Kindel Media
Bulles dialogue : photo de Miguel Á. Padriñán
Carte monde : photo de cottonbro
Champignons : photo de Ashish Raj
Cœur rose : photo de Karolina Grabowska
Engrenages : photo de Miguel Á. Padriñán
Feuilles statistiques : photo de Lukas
Globe : photo de Porapak Apichodilok
Homme idée : photo de Andrea Piacquadio
Main qui écrit : photo de Kindel Media
Paysage personne de dos : photo de Vlad Bagacian
Post-its : photo de Bruno Bueno
Publicités : photo de Jose Francisco Fernandez Saura
Puzzle : photo de Diva Plavalaguna
Réunion table : photo de fauxels
Ruines romaines : photo de Hisham Zayadnh
Gens sur leurs mobiles : photo de fauxels
Planète terre : Photo de Pixabay
Proposition de Bureau 2023-2024
Fabien Baillon - Président
Katia Quelennec - Vice-présidente
Guy Vedrenne - Trésorier
Eric Fruit (organisme de formation) ⭐ - Trésorier adjoint
Thibaut Arribe - Gestion MyScenari & infrastructure
Franck Rouzé - RH & infrastructure
Nicole Corsyn - Réseaux sociaux
Sebastien Bedouet - Animation comité Opale
Sandrine Dewez
Armand Claudel Lami (enseignant dans le secondaire, Académie de Versailles) ⭐ Usage dans le secondaire
Jean-Sébastien Barboteu (formateur académique, Académie de Versailles) ⭐
(⭐ = nouveaux membres)
Votes
Bilan moral 2023/2024
Bilan financier 2022/2023
Budget prévisionnel 2024
Orientations de l'association pour 2024/2025
Élection du nouveau bureau
Modification Statuts (modification déjà votée l'année dernière mais pas enregistrée auprès de l'Administration)
Algorithme de plancher d'adhésion
Références
ADULLACT
APRIL
...
Buts :
Donner un point de repère
Adresser le problème de financement de l'asso
Proposer un plancher équilibré en correspondance avec l'usage de scenari
Pas de changement des statuts ou du règlement intérieur -> le choix final du niveau de cotisation revient à l'organisation adhérente.
Pas 100% parfait
Calcul qui produit un chiffre ramené au palier inférieur, niveau d'approximation.
Dans certains cas le nombre de personnes rémunérées n'est pas représentatif de la capacité à adhérer au niveau recommandé
Auto-entrepreneur qui ne facture pas beaucoup
Personne dans un service d'une université qui, pour une raison X ou Y, ne peut pas demander à sa hiérarchie une adhésion au-dessus d'un certain montant.
...
Exemples
Halle Sayfood :
Adhère à 500€
10-19, 50%, poussé : 500€
IMT Mines Albi :
Adhère à 1000€
18009202500097, moins de 10%, poussé : 200€
Université de Strasbourg (cas hypothétique) :
13000545700010, moins de 10%, modéré : 1000€
Odigi (indépendant) :
Adhère à 200€
1 ou 2, plus de 75%, intégral : 200€
Lycée Turgot :
Adhère à 200€
19870056900017, moins de 10%, modéré : 200€
offre établissement secondaire : 50€
Accompagnement
Pas formation.
Conseils, aide, ... sur une problématique ou des projets précis.
En ligne / sur site.
Niveaux d'adhésion hauts car mobilisation de ressources de l'asso.