Assemblée Générale Association Scenari 03 juin 2024 Toulouse

• Une barre verticale = un adhérent (non coton, non UPP).

• Grosseur de la barre = le niveau de cotisation.

• Couleur = collège (bleu : concepteur, vert : prestataire)

(Détail)

• MAJ du site pour usage post-Rencontres.

• Diffusion des conférences enregistrées.

• Rédaction du CR de l'AG et déclarations à la préfecture.

Co-organisation avec l'équipe de l'UTCapitole :

• gestion des inscriptions

• configuration des tarifs et de la billetterie en ligne

• gestion du mattermost

• skin Optim spécifique

• programmation

• réseaux sociaux (mastodon, twitter, linkedin, mobilizon)

• communication (gazette #blueHats, ANSTIA, Agenda du libre, UNIT, FIED, FFFOD, AIPU, APRIL, Linuxfr.org)

• 130 Inscrit⋅e⋅s dont 29 auditeur⋅rice⋅s libres (139 lors des dernières « grandes » Rencontres en 2022).

• Merci à l'équipe de l'Université Toulouse Capitole !

Chiffres au 15/05/2024 :

• 220 domaines (-6%).

• 556 Go utilisés (-39%).

• 927 Go disponibles.

• 99 nouvelles inscriptions (-33%)

• 463 nouveaux sujets (+7%)

• 2700 nouveaux messages (-5%)

• 66 nouvelles personnes contributrices (+0%)

  ^{personne qui fait un message pour la 1° fois}

Suivi régulier pour que des entrées ne restent pas trop longtemps sans réponses.

Conclusion : le rythme de nouvelles inscriptions ralentit, mais il y a un peu plus d'activités.

• Plus de cœurs reçus :

  • Samuel Monsarrat champion incontesté (163) 🥇comme les deux années précédentes

  • Sylvain Spinelli (36) 🥈comme les deux années précédentes

  • Thibaut Arribe(26) 🥉 Antoine Pourchez détrôné

• Hors bureau & Kelis :

  • CoursEnLigne (15) 🥇

  • Mecamic (13) 🥈

  • Eric Duquenoy (11) 🥉

Bravo et merci !

Conclusions :

• comme toujours un gros apport de l'équipe Kelis à la communauté via le forum.

Plus de sujets créés :

• Mecamic (42) 🥇

• Samuel Monsarrat (35) 🥈 comme l'année dernière

• Noémie (14) 🥉

• Contexte

  • Secteur public 44%

  • Personnel 25%

  • Entreprise 22%

  • Association 9%

• Domaine

  • Enseignement supérieur 33%

  • Documentation 27%

  • Enseignement professionnel 18%

  • Enseignement primaire-secondaire 11%

  • Information et communication 11%

• Usage

  • Je crée des documents avec Scenari 49%

  • Je découvre 26%

  • Je pilote des projets en lien avec Scenari 12%

  • Je gére des SCENARIserver 7%

  • Je crée des modèles avec SCENARIbuilder 3%

  • Je crée des chartes graphiques avec SCENARIstyler 2%

  • Je crée Scenari 2%

1. Parcours

2. Scorm

3. Styler

4. Batch

5. Latex

6. AMC

7. Moodle

8. PDF

• Nouveaux champs sur les usages de Scenari, pour préciser le profil de la communauté

• Nouvelle page wiki d'astuces.

• Nouvelle page wiki « fait avec Scenari ».

• Évolutions Opale :

  • 24 en analyse

  • 5 à prioriser,

  • 5 à financer,

  • 8 en développement,

• Priorisation lors des Rencontres.

• 4 nouvelles soumissions depuis le début des dernières Rencontres (15 juin 2023)

• 2 nouveaux UPM accueillis par visioconf.

• Mise en relation entre membres de la communauté du Bénin et du Kosovo autour de travaux avec des partenaires financiers tels que l'AUF.

• 2 mises à jour de l'extension AMC pour Opale

• X (Twitter) s'est retiré du code européen des bonnes pratiques contre la désinformation.

  Sa modération déficiente fait de la plateforme un creuset de fake news, contenus haineux, illicites ou violents.

• Canal Telegram créé (13 abonné⋅e⋅s)

• Bluesky à envisager quand Publer intégrera la publication sur ce réseau.

• En un an, quelques 122 publications sur chaque réseau :

  • mastodon

  • telegram

  • linkedin

• Nouveaux abonnés en un an :

  • Mastodon : 37 (total 188)

  • Telegram : 13 (total 13)

  • LinkedIn : 104 (total 392)

Merci de repoueter, partager, aimer, ... 🙏

Nouveau format pour le bulletin d'information, avec des images d'illustration.

• Pour l'installation et la maintenance de l'ensemble des services de l'association.

• Introduction technique aux technologies et aux procédures (mail, blacklist mail, reverse-proxy etc) pour faciliter une passation.

• Recommandations (« best practices »), création d'une nomenclature et d'un squelette pour accélérer et uniformiser le déploiement des services.

• Pour les opérations sur les services (exemple : ajout d'un champ à l'inscription sur le forum) pour que les membres de l'association non-techniques soient autonomes.

• Attention : pour l'instant dans des fichiers Markdown, à basculer sur un vrai système de documentation.

• Installation d'une machine virtuelle pour les backups des services sur une machine de Picasoft, avec un disque dur de 2To appartenant à l'association.

• Cartographie de la machine historique de l'association afin de déterminer ce qu'il y a à garder et à jeter.

• Location d'une nouvelle machine un peu moins chère :

  • Sur cette machine, l'ensemble de ce qui est installé est décrit dans des fichiers versionnés sur Git, ce qui veut dire que la machine est entièrement reconstructible (équivalent d'avoir tous les plans d'une maison).

  • Migration quasiment finalisée de l'intégralité des services de l'ancienne machine vers la nouvelle machine.

• Mise en place d'un système de backup individuel sur l'ensemble des services, ainsi que d'outils permettant la consultation, la sauvegarde ou la restauration automatiquement.

• Ajout d'une instance Matomo pour les statistiques de visite du site de l'association.

• Matching automatique entre adhérent·es de l'asso sur Dolibarr et membre du forum.

• Ajout d'un coffre fort chiffré pour les mots de passe et technique administratifs de l'association, accessible via un site web (https://pass.scenari.org) ; pour l'instant alimenté uniquement par la technique, à terme pour d'autres choses.

• Migration des bases de données MySQL vers PostgreSQL, beaucoup plus rapide.

• Pour chaque service, automatisation de la création d'un « double » de test, et du test de mise à jour (afin d'être certain que la vraie mise à jour fonctionnera du premier coup).

• Ajout d'un Collabora sur le Cloud (équivalent de Google Docs, Sheets etc).

• Changement de logiciels pour le serveur mail, pièce critique de l'infrastructure, pas encore déployés.