Rencontres Scenari 2022

L'association a reçu quelques demande de formation. C'est un sujet délicat car d'un côté l'association a intérêt à diffuser l'usage de Scenari, mais d'un autre côté ce serait retirer des opportunités de prestation à ses membres prestataires. La position qui a été accordée dans le bureau est la suivante :

• Lorsque la demande est une initiation/découvertes/sensibilisation, l'association peut s'en charger.

• Lorsqu'il s'agit d'une demande de formation plus pointue, l'association invite à se diriger vers les prestataires.

S'en suit un débat sur l'opportunité de donner des formations payantes depuis l'association pour créer des revenus. Un aspect qui nuance l'intérêt d'une telle démarche est que, mis à part le fait de faire une tache que des prestataires pourraient faire, au final le temps consacré à préparer et réaliser la formation représente aussi un manque à gagner (puisque c'est du temps non consacré à d'autres taches de l'association) qui "annule" le gain économique.

Le débat reste non clos lors de la séance.

Le bureau informe l'assemblée de l'embauche prochaine d'un admin sys à temps partiel pour gérer les outils et serveurs de l'association. Cette tâche était réalisée bénévolement mais, étant chronophage et portant sur des données importantes (sauvegardes, ...), il est nécessaire de professionnaliser le poste pour gagner en efficacité et sécurité.

Ça implique des dépenses supplémentaires pour l'asso, c'est pourquoi le bureau fait un appel aux adhérent⋅e⋅s pour augmenter le niveau de cotisation.

On en profite pour remercier Stéphane P. qui a assuré beaucoup de tâches d'admin sys pour l'association, pendant de nombreuses années.

Les statuts imposent d'avoir un⋅e secrétaire dans le bureau. Or c'est une tache qui consiste principalement à contrôler les quorums et organiser les votes pendant l'AG. Une tache qui peut être réalisée par n'importe qui, notamment le directeur.

Le bureau propose de faire voter à la prochaine AG une modification des Statuts pour retirer l'obligation d'avoir un secrétaire.

Un texte sera proposé à la prochaine AG pour modifier la définition d'un concepteur dans les Statuts.Texte actuel : « Les membres du Collège des Concepteurs sont les personnes physiques, les personnes morales ou des entités internes aux personnes morales qui conçoivent et développent la solution Scenari. »

Texte proposé : « Les membres du Collège des Concepteurs sont les personnes physiques, les personnes morales ou des entités internes aux personnes morales qui conçoivent et développent de manière pérenne le cœur, un modèle ou une extension Scenari, et ont une connaissance avérée des principes techniques et théoriques de Scenari. »

L'enquête sur les ambassadeurs révèle une implication assez faible des ambassadeurs (peu de réponses). Le réseau ne fonctionne pas de manière optimale.Proposition : ne plus mettre en première mission l'organisation d'événements. Faire du réseau des ambassadeurs un "cœur de communauté Scenari" en :

• leur donnant des nouvelles privilégiées et des exclusivités

• les invitant aux réunions de bureau

• faisant éventuellement une newsletter spécifique

Faire 1 ou 2 réunions par an et leur demander de préparer les news Scenari dans leur région et ce qu'ils ont fait.

Pas d'autres sujets abordés.