Assemblée Générale Association Scenari 24 juin 2026 Aix-en-Provence

logoAssoScenari.png

Bilan moral 2025-26 - AG 24 juin 2026

Les adhérent⋅e⋅s soutiens des actions de l'association Scenari

Niveaux de soutien

Rappel des niveaux de soutien des actions l'association

Niveau

Cotisation

Voix dans le collège

Présence logo

Taille logo

Accompagnement possible

Diamant

10.000€

8

Scenari.org :accueil & Page "adhérents"

Site des Rencontres Scenari : Page d'accueil

importante

accompagnement personnalisé sur site ou en ligne.

Platine

5.000€

7

très grande

Or

2.000€

6

grande

Argent

1.000€

5

moyenne

accompagnement personnalisé en ligne.

Bronze

500€

4

Scenari.org : Page "adhérents"

petite

Zinc

200€

3

Nickel

100€

2

Coton

50€

1

Les soutiens par dons et les donations sont bienvenus !

Pour nous rejoindre... https://scenari.org/co/adherer.html

Les adhérents

Répartition par collège - au 13 juin.

Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2026 (source : https://scenari.org/co/adherents.html)
Répartition des adhérent⋅e⋅s par collège AG 2026 (source : https://scenari.org/co/adherents.html)
Évolutions du nombre d'adhérents par collège
Évolutions du nombre d'adhérents par collège

Répartition géographique

répartitionGéoAdhérentsFrance.png
répartitionGéoMonde.png

Adhérents à 1000€ et plus

Adhérents Diamant (10000€) & Or (2000€)

Diamant

Or

logo_kelis.png
logo_ecteg.png
logo_EFSOAA.png
logo_ENSAM.png

Adhérents Argent (1000€)

Argent

     

  

Autres Adhérents Personnes Morales

Adhérents Bronze (500€)

Bronze

Adh-2026-0500-Bronze.png

Adhérents Zinc (200€) et Nickel (100€)

Zinc

Adh-2026-0200-Zinc.png

Nickel

Adh-2026-0100-Nickel.png

Adhérents Coton (50€) - 28

  • ABES

  • Association RE-BOOT

  • Bebook

  • Cèdres Formation

  • CFPPA Ariège Comminges

  • DNE Bourgogne Franche Comte ⭐

  • École nationale de la magistrature

  • Elegance Academy

  • Enfants de Guer, Yoga

  • Exceltax

  • Formation plus

  • ITM Académie

  • Institution Azahrae ⭐

  • Lycée Gay Lussac

  • Lycée Georges Cabanis

  • Lycée Hay Lussac

  • Lycée Honoré Daumier

  • Lycée Raoul Dautry

  • Mare Nostrum

  • Sendoa

  • Société Francophone de philosophie des techniques

  • Trek Ossau Pyrénées

  • Université de Bordeaux

  • Université Paris Dauphiné

  • Université de Perpignan

7 n'ont pas renouvelé leur cotisation (année dernière : 6, année -2 : 11, année -3 : 15)

2 nouveaux adhérents (année dernière : 10, année -2 : 5, année -3 : 11)

1 passé à un autre collège

Évolution des adhésions

  • Une barre verticale = un adhérent (non coton, non UPP).

  • Grosseur de la barre = le niveau de cotisation.

  • Couleur = collège (bleu : concepteur, vert : prestataire)

(Détail 1, Détails 2)

evolutionCotiz1.png
evolutionCotiz2.png

 

Merci de votre soutien... et de votre fidélité !

coeur_mains.jpg

Merci également à

nos 139 Adhérent⋅e⋅s Utilisateurs Personnes Physiques (UPP)

Activités et services courants

Sessions de découverte

equipe_table.jpg

  • 12 sessions organisées depuis les dernières Rencontres.

  • Au début personne, puis une moyenne de deux personnes à chaque session.

Rencontres Scenari annuelles

Rencontres Scenari 2025

logo_RencontresPrec.png

  • MAJ du site pour usage post-Rencontres.

  • Diffusion des conférences enregistrées.

  • Rédaction du CR de l'AG et déclarations à la préfecture.

Rencontres Scenari 2026

logo_Rencontres.png

Co-organisation avec l'équipe de l'université de l’ENSAM Aix :

  • gestion des inscriptions

  • configuration des tarifs et de la billetterie en ligne

  • gestion du mattermost

  • skin Optim spécifique

  • programmation

  • réseaux sociaux (mastodon, linkedin, mobilizon, bluesky)

  • communication

  • ⚠️ relation avec fournisseurs et restaurateurs

Inscriptions aux Rencontres 2026

stats.jpg

  • 80 Inscrit⋅e⋅s dont 8 auditeur⋅rice⋅s libres (dernières grandes rencontres : 133 dont 28 auditeur⋅rice⋅s libres).

  • Merci à l'équipe de l'université de l’ENSAM et surtout à Ariane et Anna.

Sites webs Scenari

publicites_rue.jpg

  • Nouvelle catégorie « accessibilité » dans la page des prestataires (et catégorie « mobile » éliminée).

MyScenari

Chiffres clés

MyScenari.png

Chiffres au 17/06/2026 :

  • 226 domaines (-1,3%).

  • 771 Go utilisés (+27%).

  • 656 Go disponibles.

Nouvelle communication sur à faire sur l’usage disque dur.

Forum Scenari (du 13 juin 2025 au 13 juin 2026)

Activité du forum

forum.jpg

  • 56 nouvelles inscriptions (-27%)

  • 332 nouveaux sujets (-17%)

  • 1500 nouveaux messages (-35%)

  • 27 nouvelles personnes contributrices (-41%)

    personne qui fait un message pour la 1° fois

Suivi régulier pour que des entrées ne restent pas trop longtemps sans réponses.

Conclusion : baisse d'activité généralisée sur le forum pour la 2ème année consécutive.

Utilisateurs les plus appréciés

coeur.jpg

  • Plus de cœurs reçus :

    • Camila Canellas championne (52) 🥇détrône Samuel qui était triple-champion

    • Samuel Monsarrat(39) 🥈détrône Sylvain qui était triple médaille d’argent

    • Anna Hervé(11) 🥉 détrône Thibaut

  • Hors bureau & Kelis :

    • Pilou_spc (7) 🥇

    • patrice (6) 🥈

    • Mohammadine_Chakh, GaelleG, Clement_DR (3) 🥉

Bravo et merci !

Conclusion : comme toujours un gros apport de l'équipe Kelis à la communauté via le forum.

Utilisateurs les plus actifs

main_ecrit.jpg

Plus de sujets créés :

  • Camila Canellas (33) 🥇 détrône Samuel

  • mecamic (16) 🥈3ème place l’année dernière

  • kaorentin (12) 🥉 1ère place l'année dernière

Profil de la communauté active sur le forum

champignons.jpg

Contexte

Évolutions du contexte des membres actifs du forum
Évolutions du contexte des membres actifs du forum
champignons.jpg

Domaine

Évolutions des domaines des membres actifs du forum
Évolutions des domaines des membres actifs du forum
champignons.jpg

Usage

Évolutions des usages des membres actifs du forum
Évolutions des usages des membres actifs du forum

Mots clés les plus recherchés (10 fois ou plus)

forum.jpg

  1. opendys (27)

  2. markdown (13)

  3. ldap (12)

  4. commentaire (12)

  5. parcours (10)

  6. système d'authentification indisponible (10)

(7. accessibilité (9))

Conclusions :

  • gros intérêt sur l'inclusion (1ère position : « opendys », 7ème position : « accessibilité »)

  • beaucoup de recherches relatives à des questions techniques

Nouveautés

innovation.jpg

Places des évolutions

Place des évolutions Opale

pdeOpale.png

  • Évolutions Opale :

    • 27 en analyse

    • 6 à prioriser,

    • 6 à financer,

    • 19 en développement,

  • Priorisation lors des Rencontres.

Place des évolutions Topaze

Logo_Topaze.png

Animation de la communauté

Cartographie des compétences et des utilisateurs

carteAdherents.png

  • 9 nouvelles soumissions depuis les dernières Rencontres

Échanges avec la communauté

bulles_dialogue.jpg

  • 4 nouveaux UPM accueillis par visioconf.

  • 2 nouveaux adhérents accompagnés

Diffusion de Scenari (présentations, conférences)

avion_papier.jpg

  • Accessibilité : Scenari présenté aux Rencontres de la E-Formation 2025 (Bulletin 11/25).

Référencement des outils Scenari

antenne.jpg

Mutualisation de ressources

Plateforme des contributions

equipe_mains.jpg

Réseaux sociaux & canaux de communication

Stats réseaux sociaux

gens_telephones.jpg

  • En un an, quelques 226 publications sur chaque réseau :

  • Nouveaux abonnés en un an :

    • Mastodon : 29 (total 231)

    • Telegram : 0 (total 26)

    • LinkedIn : 113 (total 629)

    • Bluesky : 15 (total 25)

Merci de repoueter, partager, aimer, ... 🙏

Bulletin d'information

avion_papier.jpg

  • Envoyé à 359 personnes actuellement

  • Prochainement, ajout de la session visio de découverte

Canal peertube

antenne.jpg

  • 13 conférences Rencontres 2025

  • 2 vidéos sous-titrées (on recherche toujours un outil pour gagner du temps)

Administration technique interne (Quentin)

Administration de MyScenari transférée

engrenages.jpg

  • Le système a été migré sur un serveur dédié chez OVH avec un système de sauvegarde granulaire en Rust capable de traiter ~700 Go en moins d'une minute.

Protocole de test automatisé

engrenages.jpg

  • Un système de test avec Kelis permet de valider les nouvelles versions de MyScenari en important des données depuis les backups avant la mise en production.

Résilience opérationnelle

engrenages.jpg

  • Thibaut est désormais autonome pour les opérations de maintenance, réduisant la dépendance à une seule personne.

Filtre antispam amélioré

engrenages.jpg

  • Combinaison de systèmes bayésiens, bases de réputation, antivirus et apprentissage communautaire pour gérer efficacement les spams reçus.

Monitoring et alertes

engrenages.jpg

  • Mise en place de métriques de santé de l'infrastructure avec visualisation et alertes pour détecter les anomalies.

Au quotidien

engrenages.jpg

  • Mettre à jour les services / machines.

  • Résoudre des problèmes remontés par les membres, etc.

  • Documentation de l’architecture et des processus.

Transcription

engrenages.jpg

  • Tests préliminaires effectués pour aider les membres de l’asso à réaliser la transcriptions des vidéos de l’association en automatisant l’étape initiale.

    Concluants mais le temps a manqué pour finaliser le processus.

Taches de Loïc

Période 07/06/2025 - 21/06/2026

Gestion administrative

  • Presque la totalité du secrétariat

    • convocation, contrôle du quorum, et organisation de l'AG

    • déclarations en préfecture

  • Soulagé de la gestion de la trésorerie

    • Guy et Eric en totale autonomie

    • Stephen gère le suivi des inscriptions par BdC aux Rencontres

Répartition des missions

Services aux adhérents

(rencontres, bulletin d'info, mini-webinaires, forum)

76%

Gestion

(stage, trésorerie, secrétariat)

14%

Développement national et international

(salons-démos-présentations)

4%

Communication

(supports, sites web)

4%

evolutionTacheLoic.svg

Focus organisation Rencontres :

  • 2025 : 172h

  • 2026 : 267h (+55%)

Retours sur les actions proposées lors de la dernière AG

Animation de la communauté

equipe_mains.jpg

  • Mettre en place un système de badges sur le forum (est adhérent, a créé un modèle/extension, a représenté Scenari sur un stand, ...).

➡️

⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches.

⌚ On a réfléchit sur open badge et on fera sur forum

  • mesurer et afficher la veterance sur le forum.

➡️

⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches.

  • faire des articles plus long sur LinkedIn et linuxfr.org qui développent les actions de membres de la communauté.

➡️

✅ Méthodologie en place.

  • « neutraliser » les différents skins des Rencontres et de scenari.org pour leur rendre disponibles pour la communauté.

➡️

✅ Fait et déposés sur la plateforme des contributions

  • Repenser la diffusion des contributions de la communauté (skins, extensions, modèles, ...).

➡️

⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches.

Répartition des taches

equipe_table.jpg

  • animer le réseau des référents Scenari

➡️

✅ Sandrine Dewez

  • aider sur le suivi MyScenari.

➡️

✅ Sebastien Bedouet

  • réaliser les publications webmedia des conférences des Rencontres.

➡️

✅ Elisabeth Lauriol (formatrice SIG)

⚠️ On recherche d’autres volontaires !

  • sous-titrer et chapitrer nos vidéos.

➡️

✅ En cours : Kathy en a fait.

⚠️ On recherche d’autres volontaires !

  • gérer les inscriptions aux Rencontres.

➡️

✅ Stephen Lédé s’en occupe

  • assurer le secrétariat (gestion AG, déclaration préfecture, ...).

➡️

✅ Stephen Lédé volontaire pour aider

Internationalisation

internationalisation.jpg

  • Publier le document-guide d'essaimage dans une page dédiée de scenari.org.

➡️

✅ Nouvelle page sur scenari.org (acteurs > autres communautés)

  • Travailler avec Kelis sur l'intégration des infos de traduction des modèles sur scdownload.

➡️

👣 Codé, en qualification chez Kelis

Développer l'usage dans le secondaire

eleves.jpg

  • Trouver un terrain d'expérimentation pour l'usage de Scenari par les élèves.

➡️

⌚ À faire. Pas eu d’opportunité

  • Diffuser Scenari auprès des sites et annuaires dédiés à l'enseignement secondaire.

➡️

⌚ À faire.

  • Proposer des sessions de découverte/initiation aux INSPE, réseaux Canopé et DRANE/DANE.

➡️

👣 Démarches entreprises.

Diffusion des outils Scenari

antenne.jpg

  • Labellisation des outils Scenari (RIP - Reconnu d'Intérêt Pédagogique, Numérique Inclusif, ...).

➡️

RIP a disparu (ce n’est pas une blague), mais il y a d’autres labels/catalogues.

⌚ Labellisation "numérique inclusif" à creuser.

  • Proposer d'autres ateliers en ligne dans le réseau #blueHats.

➡️

👣 Contacts entrepris, à faire.

  • Finaliser l'auto-formation et la mettre en marche.

➡️

⌚ À faire. Gros morceau.

Communication / Sites webs

publicites_rue.jpg

  • Actualiser le site scenari.org pour y présenter le financement participatif.

➡️

⌚ Toujours à la recherche d'une plateforme de financement participatif pour fournir une offre qui couvre tous les cas de figure.

  • Réfléchir à un doc de type FAQ à mettre sur scenari.org.

➡️

⌚ À faire

  • Créer des entrées par profil sur scenari.org.

➡️

⌚ À faire

  • Ajouter un moteur de recherche et un sitemap sur scenari.org.

➡️

⌚ À faire en coordination avec Thibaut

  • Créer les fiches Parcours et Platine.

➡️

⌚ En cours

  • Parfaire la conformité RGAA de scenari.org.

➡️

⌚ À faire.

  • Faire les montages complets des témoignages enregistrés à Toulouse.

➡️

⌚ À faire.

  • Tourner d'autres témoignages.

➡️

⏸️ On va déjà monter et diffuser les existants

Politique d'adhésion / Financement

  • Intégration du calcul auto sur scenari.org et sc-community

➡️

✅ Fait sur scenari.org.

⌚ À faire, entre les mains de Thibaut

Financement collaboratif de développements

puzzle.jpg

  • Instrumenter méthodologiquement et éventuellement techniquement, le financement collectif de prestations indépendantes des éditeurs des modèles.

➡️

⌚ cf plus haut : toujours à la recherche d'une plateforme de financement participatif pour fournir une offre qui couvre tous les cas de figure.

Gestion interne

engrenages.jpg

  • Avancer sur le projet d'interactions et mutualisations entre : base d'adhérents - forum - carte dela communauté (projet complexe)

➡️

⌚ À faire. Quentin a été absorbé par d'autres taches.

  • Trouver le moyen de séparer les comptes Stripe pour les adhésions, les dons et les inscriptions aux Rencontres.

➡️

⏸️ Besoin à revalider avec Guy.

  • Améliorer la conformité RGPD

➡️

⌚ À faire.

Rencontres Scenari

planeteTerre.jpg

  • Faire le bilan carbone des Rencontres.

➡️

👣 On commence à récolter certaines informations (moyen de transport des participants, demande de bilan carbone aux restaurateurs).

Bilan complet complexe à faire.

Bilan financier 2025

Introduction

Notre organisation au sein du bureau de l'asso

  • Trésorier et Trésorier-adjoint Guy et Eric (réunion de suivi hebdomadaire)

  • RH : Franck

  • Gestion des inscriptions aux rencontres : Loïc & Stephen Lédé

Au menu pour l’AG

  • Bilan financier 1er janvier - 31 décembre 2025

  • Budget prévisionnel 2026

  • Bilan provisoire année en cours (2026) arrêté au fin mai 2026

Remarque préliminaire

Bilan financier des charges basé sur une comptabilité « entrées-sorties » établi à partir :

  • La plateforme de paiement Stripe

  • Chorus

  • L'agrégateur de compte LINXO

Et un peu d’huile de coude

Recettes – Dépenses

Bilan financier année 2025

BilanFinancier2025.jpg

Détail 2025

DetailBilanFinancier2025.jpg

Budget prévisionnel 2026

Previsionnel2026.jpg

Bilan provisoire détaillé 2026 (arrêté fin mai)

ProvisoireDetaille2026.jpg

Orientations 2026-2027 - AG 24 juin 2026

Maintien des activités et services habituels

  • MyScenari

  • Forum

  • Rencontres présentielles

  • Mini-webinaires

  • Visio de découverte

  • Places des évolutions

  • Bulletin d'information mensuel

  • Site Scenari

  • Communication sur les réseaux sociaux & peertube

  • Accueil des nouveaux adhérents Personnes Morales

  • Envoi du guide de bienvenue à tous les nouveaux adhérents

  • Administration des systèmes (Quentin)

  • Équipes de traduction

  • Portraits de membres de la communauté ⭐

  • Sous-titrage / chapitrage de vidéos ⭐

Animation de la communauté

equipe_mains.jpg

  • Mettre en place un système de badges sur le forum (est adhérent, a créé un modèle/extension, a représenté Scenari sur un stand, ...).

  • mesurer et afficher la veterance sur le forum.

  • Repenser la diffusion des contributions de la communauté (skins, extensions, modèles, ...).

Répartition des taches

equipe_table.jpg

Trouver d’autres volontaire(s) pour :

  • réaliser les publications webmedia des conférences des Rencontres.

  • réaliser des sous-titrages de vidéos.

Internationalisation

internationalisation.jpg

  • Finir l'intégration des infos de traduction des modèles sur scdownload.

Développer l'usage dans le secondaire

eleves.jpg

  • Trouver un terrain d'expérimentation pour l'usage de Scenari par les élèves.

  • Diffuser Scenari auprès des sites et annuaires dédiés à l'enseignement secondaire.

  • Proposer des sessions de découverte/initiation aux INSPE, réseaux Canopé et DRANE/DANE.

Diffusion des outils Scenari

antenne.jpg

  • Labellisation des outils Scenari.

  • Proposer d'autres ateliers en ligne dans le réseau #blueHats.

  • Finaliser l'auto-formation et la mettre en marche.

Communication / Sites webs

publicites_rue.jpg

  • Actualiser le site scenari.org pour y présenter le financement participatif.

  • Réfléchir à un doc de type FAQ à mettre sur scenari.org.

  • Créer des entrées par profil sur scenari.org.

  • Ajouter un moteur de recherche et un sitemap sur scenari.org.

  • Créer les fiches Parcours et Platine.

  • Améliorer l’accessibilité de scenari.org.

  • Faire les montages complets des témoignages enregistrés à Toulouse.

Politique d'adhésion / Financement

champignons.jpg

  • Intégration du calcul auto de palier d'adhésion sur sc-community.

Financement collaboratif de développements

puzzle.jpg

  • Instrumenter méthodologiquement et éventuellement techniquement, le financement collectif de prestations indépendantes des éditeurs des modèles.

Gestion interne

engrenages.jpg

  • Avancer sur le projet d'interactions et mutualisations entre : base d'adhérents - forum - carte des scénaristes (projet complexe).

  • Améliorer la conformité RGPD

Rencontres Scenari

planeteTerre.jpg

  • Faire un bilan carbone des Rencontres.

Faites-nous part de vos idées !

idee.jpg

Crédits des images

Proposition de Bureau 2026-2027

  • Fabien Baillon - Président

  • Katia Quelennec - Vice-présidente

  • Guy Vedrenne - Trésorier

  • Eric Fruit - Trésorier adjoint

  • Thibaut Arribe - Gestion MyScenari & infrastructure

  • Franck Rouzé - RH & infrastructure

  • Sebastien Bedouet - Animation comité Opale & support MyScenari

  • Sandrine Dewez - Animation du réseau de référents fiches Scenari

  • Kathy Casalino - Sous-titrages

  • Stephen Lédé ⭐ - Appui secrétariat

  • Nicole Corsyn

  • Jean-Sébastien Barboteu

(⭐ = nouveau membre)

Votes Bilans, Budget, orientations et bureau

  • Bilan moral 2025/2026

  • Bilan financier 2024/2025

  • Budget prévisionnel 2026

  • Orientations de l'association pour 2026/2027

  • Élection du nouveau bureau

Charte des valeurs de l’association

Charte créée par Fabien et Katia, complétée par le bureau, et envoyée aux adhérents avec la convocation pour contributions.

Il n’y a pas eu de contribution.

Modification des paliers de cotisation

Grandes lignes

  1. ventiler les paliers par défaut entre 200€ et 10000€, au lieu d’une fourchette entre 50€ et 10000€.

  2. adhésion à 50€ réservée aux petites associations et établissements de l’enseignement primaire et secondaire, et accordé sur demande.

  3. plus d’adhésion à 100€.

Avant

  • Coton 50€ 1 voix

  • Nickel 100€ 2 voix

  • Zinc 200€ 3 voix

  • Bronze 500€ 4 voix

  • Argent 1000€ 5 voix

  • Or 2000€ 6 voix

  • Platine 5000€ 7 voix

  • Diamant 10000€ 8 voix

Après

  • Fer 200€ 1 voix

  • Nickel 500€ 2 voix

  • Zinc 1000€ 3 voix

  • Bronze 1500€ 4 voix

  • Argent 2000€ 5 voix

  • Or 3000€ 6 voix

  • Platine 5000€ 7 voix

  • Diamant 10000€ 8 voix

« Coton bio » sur demande à 50€ 1 voix, pour asso et enseignement primaire/secondaire

Pourquoi ?

  • Pour contribuer à stabiliser les finances de l’association (cf bilan financier).

  • Les adhésions 50€ sont celles où il y a le plus de mouvement, donc plus de gestion à faire.

Qui est concerné ?

50€ :

  • ça ne change rien pour eux :

    • 6 associations

    • 6 établissements scolaires

  • Ça change pour eux :

    • 5 petites entreprises ou indépendants

    • 7 institutions publiques

    • 1 institution privée

    • 3 entreprises

100€ :

  • Ça change pour eux :

    • 1 petite entreprise ou indépendant

    • 2 institutions publiques

    • 2 institutions privées

    • 2 entreprises

Que se passe-t-il pour les adhérents à 50€ ou 100€ ?

Les adhérents impactés et ne pouvant pas passer au palier de 200€, pourront basculer sur une adhésion UPP à 20€ ou bien nous contacter pour étudier leur cas de figure.

Votes charte et paliers

  • Charte de l’association

  • Modification des paliers de cotisation

evolutionCotiz1details.png

evolutionCotiz1details.png

evolutionCotiz2details.png

evolutionCotiz2details.png
Liste des raccourcis clavier

Liste des fonctions de navigation et leurs raccourcis clavier correspondant :

  • Bloc Suivant : flèche droite, flèche bas, barre espace, page suivante, touche N
  • Bloc Précédent : flèche gauche, flèche haut, retour arrière, page précédente, touche P
  • Diapositive Suivante : touche T
  • Diapositive Précédente : touche S
  • Première diapositive : touche Début
  • Revenir à l'accueil : touche H
  • Menu : touche M
  • Plein écran : touche F
  • Fermer zoom : touche Échap.