Plan
Problématique
Le modèle « organigramme hiérarchique»
Démonstration
Bilan, suite et conclusion
Questions
Problématique
Quel est le besoin ?
Diffusion interne des organigrammes de directions et composantes
Dossiers d'avancements des personnels
Dans quel contexte et avec quelles contraintes ?
Demande de la direction de la communication d'harmoniser les présentations => présence d'une charte identitaire
Mais L'université a vécu plusieurs fusions successives accompagnées d'un changement d'identité => obsolescence des documents
Quels outils utilisés et quelles difficultés rencontrées
Logiciels de bureautique « classiques » : Powerpoint , Visio ...
Besoins de mises à jour pour être aligné aux arrivées, départs et à la mobilité interne
Les outils utilisés sont mal adaptés pour les modifications => des documents pas toujours à jour
Solution proposée
Utiliser un outil d'édition structuré => SCENARI
Création d'un modèle dédié
Le modèle « organigramme hiérarchique»
Les éléments du modèle
Le modèle « organigramme hiérarchique» est très simple. Il est constitué de 4 types d'items :
personne
support de poste
équipe
organigramme
Et d'un item de publication
l'item « personne »
Il est constitué de 4 attributs :
« Nom »
« Prénom »
« Mettre en surbrillance » : usage pour dossiers d'avancement
« Photo » : prévision pour générer un trombinoscope
l'item « support de poste »
Il permet d'identifier le métier/la fonction des personnes et est constitué de 2 attributs :
« fonction »
« Poste vacant »
On peut y insérer 1 à n items « personne » associé chacun à un attribut « quotité »
l'item « équipe »
Il représente une direction, un service ...
Il est constitué d'un attribut
« Nom de l'équipe »
Et rassemble :
des items « support de poste » avec des rôles particuliers de « responsable d'équipe », « responsable adjoint », « membres d'équipes »
des items « équipe » de manière récursive
l'item « Organigramme »
Il rassemble le tout dans un squelette prédéfini
Démonstration
Toute ressemblance avec des faits et des personnages existants ou ayant existé serait purement fortuite et ne pourrait être que le fruit d'une pure coïncidence <;o).
L'ensembles des nom de personnes utilisés dans cette présentation ont été générés aléatoirement.
Bilan, suite et conclusion
Bilan usager
Le modèle est utilisé au niveau de ma direction
La création initiale est un peu chronophage liée au nombre d'items à créer si création manuelle
Gain de temps très significatif lors des modifications
Facilité de création d'organigrammes personnalisés pour les dossiers d'avancement
Bilan technique
Le modèle à été simple à créer et facile à maintenir
La difficulté majeure était dans la création de la CSS
Suite
Etendre l'usage en le proposant à notre DRH
Enrichir le modèle par une publication « trombinoscope »
Conclusion
Utilisez Scenari Builder !
Pour créer un modèle de document structuré simple ça nécessite un niveau d'expertise technique raisonnable.
Questions
Merci à tous et place aux échanges...
