Bilan moral 2024-25 - AG 12 juin 2025
Les adhérent⋅e⋅s soutiens des actions de l'association Scenari
Niveaux de soutien
Rappel des niveaux de soutien des actions l'association
Niveau | Cotisation | Voix dans le collège | Présence logo | Taille logo | Accompagnement possible |
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Diamant | 10.000€ | 8 | Scenari.org :accueil & Page "adhérents" Site des Rencontres Scenari : Page d'accueil | importante | accompagnement personnalisé sur site ou en ligne. |
Platine | 5.000€ | 7 | très grande | ||
Or | 2.000€ | 6 | grande | ||
Argent | 1.000€ | 5 | moyenne | accompagnement personnalisé en ligne. | |
Bronze | 500€ | 4 | Scenari.org : Page "adhérents" | petite | |
Zinc | 200€ | 3 | |||
Nickel | 100€ | 2 | |||
Coton | 50€ | 1 | |||
Les soutiens par dons et les donations sont bienvenus ! | |||||
Pour nous rejoindre... https://scenari.org/co/adherer.html |
Autres Adhérents Personnes Morales
Adhérents Bronze (500€)
Bronze |
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Adhérents Coton (50€) - 28
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6 n'ont pas renouvelé leur cotisation (année dernière : 11, année d'avant : 15)
10 nouveaux adhérents (année dernière : 5, année d'avant : 11)
2 ont élevé leur niveau de cotisation
Merci de votre soutien... et de votre fidélité !
Merci également à nos 136 Adhérent⋅e⋅s Utilisateurs Personnes Physiques (UPP) |
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Activités et services courants
Rencontres Scenari annuelles
Rencontres Scenari 2024
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Rencontres Scenari 2025
Co-organisation avec l'équipe de l'université de Strasbourg :
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Inscriptions aux Rencontres 2025
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Sites webs Scenari
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MyScenari
Chiffres clés
Chiffres au 11/06/2025 :
On devrait doubler l'espace une fois le serveur migré. |
Forum Scenari (du 7 juin 2024 au 7 juin 2025)
Activité du forum
Suivi régulier pour que des entrées ne restent pas trop longtemps sans réponses. Conclusion : baisse d'activité généralisée sur le forum. |
Utilisateurs les plus appréciés
Bravo et merci ! Conclusion : comme toujours un gros apport de l'équipe Kelis à la communauté via le forum. |
Utilisateurs les plus actifs
Plus de sujets créés :
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Profil de la communauté active sur le forum
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Mots clés les plus recherchés (plus de 15 fois)
Conclusions :
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Nouveautés
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Diffusion de Scenari (présentations, conférences)
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Réseaux sociaux & canaux de communication
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Bulletin d'information
Depuis décembre 2024
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Canal peertube
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Mini-webinaires
Mise en place d'un webinaire de découverte mensuel (et non plus « à la demande »). 9 mini-webinaires thématiquesréalisés depuis la dernière AG (29 en tout)
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Administration technique interne (Quentin)
Mails
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Platine
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Maintenance
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Scenari
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MyScenari
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Backups
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Prochaine taches
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Un an de stage avec l'association Scenari
1
HISTORIQUE :
Une rencontre :
Un étudiant de master 2 en recherche de stage : Eric Pierre Randon
Une association ouverte à l'exploration de solutions pour développer l'usage des solutions Scenari : l'association Scenari
Une feuille de route :
Se former
Participer à la communication
Créer un module de formation
Être capable de participer à la formation
2
Retroplanning et réalité
Des différences... importantes !
Le volet communication :
Un départ confiant malgré les réserves
Faux départ : Un contact enthousiaste du service formation continue de la DRAAF puis plus rien...
Salon éducatech : recherche de prises de contact ( Emma GHARIANI, Alexi KAUFFMANN, ...)
Présence sur les réseaux sociaux (Linkedin, articles, relai)(Les communs numériques : une histoire qui s'écrit au présent!)
Beaucoup d’énergie pour un résultat modeste
Un projet contrarié par un décalage des calendriers
Une stratégie non conforme au tempo de la formation continue des enseignants
Etape 1 :
Identifier les personnes contacts (réseaux, adhérents, chefs de service, inspection, ACOUSTICE ) FAIT
Créer un programme de formation Découverte d’Opale à l’attention des enseignants FAIT
Mailing et phoning FAIT
Déterminer une date pour une visio commune avec des enseignants, des chefs de service ou d’établissement : pas possible, (tardivement avec Reims)
Création d’un séminaire en webinaire - Programme créé mais non réalisé faute de réseau de diffusion sûr (un travail poussé cependant)
Etape 2 :
Mise en avant des témoignages utilisateurs des solutions scenari, réalisation durant les rencontres mise en avant sur le site de l’association- FAIT
Préparation du module d’autoformation- FAIT (doit encore être testé)
3
Des travaux constructifs :
Un beau travail collaboratif sur le questionnaire à la communauté des utilisateurs, et des résultats sans grandes surprises présentés aux membres du bureau.
Une belle expérience pour la mise en place d’un test utilisateur et d’un focus group (/ étudiants master 2 IPN UCA), riche d’enseignements.
Un module complet pour les novices : le capo lavoro de ce stage...
Le questionnaire
Plus de 200 répondants, un tiers d’ingénieurs pédagogiques, un tiers d’enseignants et formateurs du supérieurs, un tiers d’autres
Un questionnaire qui a permi d’appuyer un article pour présentation à un colloque pédagogique à Brest par Sandrine et Nicole.
4
Le test utilisateur
Une belle expérience, menée avec Loïc Alejandro et avec l’aimable coopération de mes collègues de la promotion 2024-2025 des M2 e IPN.
Trop ambitieuse (/complexité de la mise en oeuvre sur un temps contraint), mais riche d’enseignements : captures vidéos, supervision et échanges en directs avec les utilisateurs, focus group sincère et spontané, sans filtre .
Résultat : confirmation de la complexité de l’interface (Wysiwyg/ Wysiwym) propre à la chaîne éditoriale, ainsi qu’au lexique.
Cependant il suffit d’aide ciblée pour voir progresser les participants (aide lexicale et ergonomique). L’accompagnement est donc nécessaire à une appropriation fluide. Sinon on s’expose à un rejet lié à l’inconfort et au sentiment d’incapacité.
Module d’autoformation
Une expérience qui m’a fait passé de simple novice à utilisateur renforcé de plusieurs solutions scenari.
utilisation conjointes et complémentaires des logiciels :
Opale, Dokiel, Parcours et Platine
5
Stage et mémoire
Cohérence du stage avec les besoins du mémoire
Un mémoire de recherche nourrit de nombreuses lectures, de rencontres et d’entretiens. Avec Sylvain Spinelli, Stéphane Crozat, des développeurs, des ingénieurs pédagogiques, des enseignants, etc
Un sujet qui est totalement adapté à l’idée que je me fais du master IPN, soucieux d’UX design, d’utilisabilité et d’expérience utilisateur pour des outils de formation en ligne.
Des difficultés de parcours
Une dynamique cependant contrariée par le déroulé de la formation universitaire et ses exigences de rendus de devoirs (dispersion et difficulté d’organisation du travail personnel/attentes pas toujours claires, ni anticipées/ coordination selon les binômes).
Contrariée aussi par un problème de santé personnel qui m’a interdit tout travail soutenu à l’écran durant un mois qui me contraint à ne déposer mon mémoire qu’à la deuxième session. (22 aout)
Conclusion et recommandations
Une expérience très riche :
Au final une très riche expérience, inédite dans ma carrière qui m’a permis de découvrir une solution logicielle complète et performante, de rencontrer des développeurs des ingénieurs pédagogiques, des acteurs de l’open source et que je conseille à des étudiants intéressés par les valeurs portées par Kelis et l’association Scenari.
Les leçons à retenir :
La formation continue enseignant se prépare d’une année sur l’autre.😉
Les limites de l’association comme seul support de stage :
Loïc est un bon maître de stage 🙏mais il ne peut à lui tout seul créer toutes les situations professionnalisantes nécessaires à l’accompagnement de ce type de formation. Le stage gagnerait en étant couplé à un stage avec la société Kelis sur un volume horaire à décliner entre les protagonistes.
Je suis convaincu de l’efficacité de ce format dans l’intérêt de l’ensemble des acteurs.
Remerciements
Je remercie l’ensemble du bureau pour la confiance qui m’a été faite (c’était une première pour l’association) et plus particulièrement mon maître de stage qui a été mon fil conducteur de l’année.
Je vous souhaite de belles et enrichissantes Rencontres Scenari 2025 !
Taches de Loïc
Période 03/06/2024 - 07/06/2025
Gestion administrative
Presque la totalité du secrétariat
convocation, contrôle du quorum, et organisation de l'AG
déclarations en préfecture
Au moins 1 tiers de la trésorerie
gestion des inscriptions aux Rencontres
suivi de quelques dossiers d'adhésion
optimisation de l'usage de Dolibarr, Linxo, Stripe
réunion chaque vendredi avec Guy et Eric
Répartition des missions
Services aux adhérents (rencontres, bulletin d'info, mini-webinaires, forum) | 54% |
Gestion (stage, trésorerie, secrétariat) | 33% |
Développement national et international (salons-démos-présentations) | 8% |
Communication (supports, sites web) | 4% |
Financement | 1% |
Innovation | 0% |
Retours sur les actions proposées lors de la dernière AG
Animation de la communauté
| ➡️ | ⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches. | |
| ➡️ | ⌚ En attente car Quentin pris sur d'autres tâches. | |
| ➡️ | ⌚ Pas eu le temps de le faire. | |
| ➡️ | ⌚ Pas eu le temps de le faire. |
Répartition des taches
| ➡️ | 🤷 Personne recherchée pour cette mission. | |
| ➡️ | 🤷 Pas trouvé de volontaire. | |
| ➡️ | ✅ En cours : mise en place d'une méthodologie et réalisation par Atika (merci !) On recherche d'autres volontaires. | |
| ➡️ | 🤷 Pas trouvé de volontaire. |
Internationalisation
| ➡️ | 👣 En attente de retours des communautés Scenari dans le monde. | |
| ➡️ | 👣 Contacts entrepris au Maroc. | |
| ➡️ | 🛑 Contacts entrepris mais pas de retour. |
Développer l'usage par les élèves du secondaire
| ➡️ | 👣 Contacts entrepris. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. |
Diffusion des outils Scenari
| ➡️ | ⌚ À faire. | |
| ➡️ | 👣 Contacts entrepris, à faire. | |
| ➡️ | ✅ Un certains nombre faites. Maintenant il est plus important de trouver des référents pour maintenir les fiches existantes. |
Communication
| ➡️ | ⌚ Toujours à la recherche d'une plateforme de financement participatif pour fournir une offre qui couvre tous les cas de figure. | |
| ➡️ | ✅ Fait lors des Rencontres 2024. | |
| ➡️ | ✅ Fait lors des Rencontres 2024. | |
| ➡️ | ✅ Mini-webinaire réalisé sur le sujet. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. | |
| ➡️ | 🛑 on ne fera pas. | |
| ➡️ | 👣 Fait pour les rollups et les vidéos de présentation, à faire pour les fiches. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. |
Affinage de la politique d'adhésion
| ➡️ | ✅ Interaction avec l'API sirene faite proprement et de manière pérenne par Thibaut. | |
| ➡️ | ✅ Fait sur scenari.org. ⌚ À faire sur sc-community. |
Développer le financement collaboratif de développements
| ➡️ | ⌚ cf plus haut : toujours à la recherche d'une plateforme de financement participatif pour fournir une offre qui couvre tous les cas de figure. |
Intégration des différents services et outils de l'asso
| ➡️ | ⌚ À faire. Quentin a été absorbé par d'autres taches. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. Il faudra faire plusieurs comptes Stripe. | |
| ➡️ | ⌚ À faire. |
Rencontres Scenari
| ➡️ | 👣 On commence à récolter certaines informations (moyen de transport des participants). Bilan complet complexe à faire. |
Bilan financier 2023-24
Introduction
Notre organisation au sein du bureau de l'asso
RH : Franck
Trésorier et Trésorier-adjoint Guy et Eric (réunion hebdomadaire avec Loïc Directeur Asso)
Gestion des inscriptions aux rencontres : Loïc
Bilan financier 1er janvier - 31 décembre 2024
Bilan provisoire année en cours (2025) arrêté au 2 juin 2025
Remarque préliminaire
Bilan financier des charges basé sur une comptabilité « entrées-sorties », via l'agrégateur de compte LINXO.
Orientations 2025-2026 - AG 12 juin 2025
Maintien des activités et services habituels
MyScenari
Forum
Rencontres présentielles
Mini-webinaires et visio de découverte
Places des évolutions
Bulletin d'information mensuel
Site Scenari
Communication sur les réseaux sociaux & peertube
Accueil des nouveaux adhérents Personnes Morales
Envoi du guide de bienvenue à tous les nouveaux adhérents
Administration des systèmes (Quentin)
Équipes de traduction
Animation de la communauté
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Répartition des taches
Trouver volontaire(s) pour :
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Internationalisation
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Développer l'usage dans le secondaire
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Diffusion des outils Scenari
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Communication / Sites webs
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Politique d'adhésion / Financement
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Financement collaboratif de développements
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Gestion interne
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Rencontres Scenari
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Faites-nous part de vos idées !
Crédits des images
Aérogénérateurs : photo de Peter Leahy
Ampoule : photo de LED Supermarket
Antenne : photo de Tim Gouw
Avion papier : photo de Kindel Media
Bulles dialogue : photo de Miguel Á. Padriñán
Carte monde : photo de cottonbro
Champignons : photo de Ashish Raj
Cœur rose : photo de Karolina Grabowska
Engrenages : photo de Miguel Á. Padriñán
Feuilles statistiques : photo de Lukas
Globe : photo de Porapak Apichodilok
Homme idée : photo de Andrea Piacquadio
Main qui écrit : photo de Kindel Media
Paysage personne de dos : photo de Vlad Bagacian
Post-its : photo de Bruno Bueno
Publicités : photo de Jose Francisco Fernandez Saura
Puzzle : photo de Diva Plavalaguna
Réunion table : photo de fauxels
Ruines romaines : photo de Hisham Zayadnh
Gens sur leurs mobiles : photo de fauxels
Planète terre : Photo de Pixabay
Trèfles : Photo de Marek Piwnicki
Proposition de Bureau 2024-2025
Fabien Baillon - Président
Katia Quelennec - Vice-présidente
Guy Vedrenne - Trésorier
Eric Fruit - Trésorier adjoint
Thibaut Arribe - Gestion MyScenari & infrastructure
Franck Rouzé - RH & infrastructure
Nicole Corsyn - Réseaux sociaux
Sebastien Bedouet - Animation comité Opale & support MyScenari
Sandrine Dewez - Animation du réseau de référents fiches Scenari
Jean-Sébastien Barboteu
Kathy Casalino ⭐
(⭐ = nouveaux membres)
Votes
Bilan moral 2024/2025
Bilan financier 2023/2024
Budget prévisionnel 2025
Orientations de l'association pour 2025/2026
Élection du nouveau bureau