Introduction
Comité Régional de la Fédération Sportive et Culturelle de France
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Un contexte et des besoins
Un seul salarié permanent et des bénévoles
Au niveau de la Bourgogne-Franche-Comté
Des tâches diverses au niveau régional
gestion des formations
Création de ressources pour les commissions techniques
Edition de différents documents (AG, consignes administratives annuelles...)
Le besoin
Fondamental : Un outil de productivité
Nécessité de limiter autant que possible les saisies, les éditions et faciliter les diffusions
Le choix de Scénari
Framasoft
J'ai découvert Scenari chez Framasoft
Achat du livre de Stéphane Crozat |
Scenari depuis plus de 10 ans dans un cadre associatif.
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Mes limites
Mon utilisation est dépendante... de mes limites
Je ne connais rien en CSS, HTML...
Je ne comprends pas toujours très bien les modes d'emploi - Merci le forum !
Mais la logique de « briques » qu'on associe me parle bien et je peux gagner du temps !
Mes utilisations
Introduction
J'utilise les modèles documentaires de façon très basique :
en fonction des positionnements des différents modèles documentaires ;
des évolutions possibles (éventualités d'exercices...) ;
de la facilité et qualité d'édition PDF :
de la possibilité d'éditer en pdf les sections (Optim).
Une boite de « Legos »
Fondamental : Comment je fonctionne.
J'ai à ma disposition une quantité d'outils. J'utilise le support qui me semble le plus adapté à une situation et j'utilise les briques à disposition.
Une suite d'édition
C'est le pendant « structuré » des suites bureautiques
Un usage individuel et en local (principalement)
J'utilise Scénari depuis plus de 10 ans de manière individuelle.
Les tentatives que j'ai fais pour partager cet outil au niveau fédéral (Communication, Formation) n'ont pas intéressé les utilisateurs potentiels.
Difficile de sortir du duo "Microsoft - Adobe" chez les professionnels.
Difficile aussi de partager localement, les formateurs bénévoles ont du mal à sortir du duo "Powerpoint - Powerpoint".
Remarque : Un espoir dans mon association
Une demande d'un groupe est arrivée cette semaine !
Mon « Top 3 » des « fonctionnalités »
Fondamental : Editions "Multiformats"
Permet de proposer différents types de publications à partir d'une même saisie |
Enrichissements faciles
Permet d'enrichir facilement un document en agglomérant différents types de ressources. |
Structuration du document
Facilite la réutilisation |
Les items que j'utilise
Ils sont significatifs de mon utilisation actuelle dans Opale par exemple :
grain de contenu
division
web distant
Module
3 types de publications
Opale / MyScenari
Des utilisations variées
Exemple : Vidéothèque pour les formatrices Juges de Gym féminine
Il s'agit d'un regroupement classé des vidéos utilisées pour les formations
Edition Web pour la consultation pendant les formations - Création d'une clé USB pour les formatrices
Edition d'un PDF qui préserve les liens vers les vidéos
Dans MyScenari car potentiel de travail collectif.
Exemple : Assemblée générale
Edition du dossier (web + pdf)
Optim
Pour les « Centres de ressources »
Remarque : Rien compris aux sites en tuile
Et comme je n'ai pas trouvé d'exemple
Dokiel
Tous les modes d'emploi de notre site internet et différentes applications (Zoom,...)
Il me reste à utiliser les filtres pour adapter la présentation aux publics (trésoriers, secrétaires, formateurs, responsables de commissions...)
Mon « Top 3 » des difficultés
Fondamental : Au préalable
La difficulté de mise en route :
le principe est assez déstabilisant ;
On se retrouve devant une quantité d'outils et un foisonnement difficile à « maitriser » ;
L'apprentissage peut-être particulièrement chronophage.
Attention : Si on veut s'ouvrir à d'autres publics de type associatif
Faciliter l'accès !
Passer d'un modèle à l'autre
Les trois modèles proposent une somme de fonctionnalités « foisonnante » quelquefois équivalentes mais avec des termes différents. Il faut s'adapter aux logiques.
Fondamental : La difficulté de « partager » l'utilisation de cet outil
Clairement, les bénévoles et salariés de ma fédération me regardent comme un extraterrestre quand je parle de cet outil et ses potentialités.
Demande aux bénévoles un vrai investissement pour s'approprier cet outil.
Les transferts d'un modèle à l'autre
Pas droit à l'erreur. Impossible' de recopier d'un modèle à l'autre, ou alors directement les contenus par copier-coller
Remarque : A aussi les « copier - coller » avec mise en relief
C'a me fait monter la tension des fois !
Passer d'un outil de productivité à un outil de formation
Introduction
Nous devons aujourd'hui :
continuer et accentuer l'utilisation de l'outil de productivité
faciliter l'accès et proposer nos propres formations à distance ;
Il nous faut dépasser l'utilisation « basique » que nous avons pour utiliser pleinement les potentiels des différentes chaines documentaires.
Les chantiers à venir
Mise en place de formations fédérales à distance
En fonction des évolutions fédérales, possibilité d'insérer des modules « Scorm « ?
Des parcours de formation
Proposer un accès à des parcours de formation selon les fonctions des bénévoles, de leurs expériences...
Identifier le meilleur outil pour présenter ce parcours
Pour l'instant je vote « Topaze »... A vérifier.
Mieux utiliser Styler
Adapter les skins en dépassant le « Mode formulaire »
Fondamental :
Me former ou trouver quelqu'un !
Une utilisation collective
Fondamental : Me former pour une utilisation collective
Apprendre à utiliser les fonctions collaboratives.
Mise en place d'un groupe « Juges » de gym féminine
A partir du travail sur la vidéothèque, mobiliser pour faire un outil de formation.
Conclusion
Les évolutions que j'envisage pour mon association sont aussi des questionnements dans de nombreuses associations :
Le temps de plus en plus limité des bénévoles.
On est passé de bénévoles « CDI à plein temps » à des « CDD à temps partiel ».
La demande de plus en plus importante de formation à distance par ces mêmes bénévoles
Le besoin de « productivité » dans les comités départementaux et régionaux
Des rêves ?
Introduction
Comme je n'y connais pas grand chose, c'est d'autant plus facile à dire pour moi !
Peut-être même qu'en plus cela existe...
Une adaptation individuelle des images
Pouvoir ajuster individuellement :la grosseur d'une image, son positionnement (gauche, centre, droit)
Filtrage pour « Opale » et « Optim »
Un système de filtrage des contenus dans « Opale » et surtout « Optim » comme pour « Dokiel ».
Il me permettrait de filtrer les ressources en selon les fonctions des dirigeants
Un « importateur de map »
Un outil permettant d'importer une map (Freemind, Freeplane, Mindmanager) dans un atelier « Opale » ou «Optim »... en affectant au préalable une propriété correspondant aux items...
Un petit clin d'œil
Et si on remettait les docs en pdf dans les documentations ?
Elles y étaient à une époque !
Merci pour cet outil
Fondamental :
Dans tous les cas, malgré les quelques difficultés, c'est un extraordinaire outil bien servi par la communauté qui le fait vivre.
J'en tire pleinement bénéfice malgré mon utilisation très basique.
Merci à tous