Assemblée Générale Association Scenari 15 juin 2023 - CNAM Paris

• Une barre verticale = un adhérent (non coton, non UPP).

• Grosseur de la barre = le niveau de cotisation.

• Couleur = collège (bleu : concepteur, violet :prestataire)

• Du bas vers le haut on se déplace dans le temps (2020 jusqu'à 2023).

• MAJ du site pour usage post-Rencontres

• Diffusion des conférences enregistrées

Co-organisation avec l'équipe du Cnam :

• gestion des inscriptions (trésorier)

• configuration des tarifs et de la billetterie en ligne

• gestion du mattermost

• signalétique

• skin Optim spécifique

• programmation

• réseaux sociaux (mastodon, twitter, linkedin, mobilizon)

• communication (gazette #blueHats, ANSTIA, Agenda du libre, UNIT, Whaller Éducation Nationale, FIED, FFFOP, AIPU, APRIL, Linuxfr.org)

• 94 Inscrits / 78 lors des dernières « petites » Rencontres en présentiel en 2018.

• Merci à l'équipe du Cnam !

Chiffres au 13/06/2023 :

• 233 domaines (234 l'année dernière).

• 590 Go utilisés (-35%).

• 1100 Go disponibles.

• Premier appel via bulletin d'information pour demander à réduire l'usage disque, qui avait déjà donné quelques résultats.

• Prise de contact individuelle avec les usagers qui utilisent le plus d'espace disque afin de les accompagner dans la réduction de leur consommation.

• Les 18 usagers les plus gourmands consommaient quelques 413 Go. Suite à la prise de contact leur consommation est passée à 285 Go (certains ont prévu de faire plus d'efforts).

• Nouvelle fonctionnalité pour que les utilisateurs puissent visualiser leur usage disque.

• 163 nouvelles inscriptions (+33%)

• 445 nouveaux sujets (-7%)

• 2900 nouveaux messages (+5%)

• 68 nouvelles personnes contributrices (-11%)

  ^{personne qui fait un message pour la 1° fois}

Suivi régulier pour que des entrées ne restent pas trop longtemps sans réponses.

Conclusion : plus de monde, mais principalement des personnes lectrices.

• Plus de cœurs reçus :

  • Samuel Monsarrat champion incontesté (125) 🥇comme l'année dernière

  • Sylvain Spinelli (47) 🥈comme l'année dernière

  • Antoine Pourchez(34) 🥉

• Hors bureau & Kelis :

  • Mohammadine Chakht(25) 🥇

  • Eric Duquenoy(13) 🥈

  • prof_wendling (11) 🥉

Bravo et merci !

Conclusions :

• comme toujours un gros apport de l'équipe Kelis à la communauté via le forum.

• plus de cœurs distribués que l'année dernière

Plus de sujets créés :

• prof_wendling (42) 🥇comme l'année dernière

• Samuel Monsarrat (21) 🥈

• Coursenligne (11) 🥉

• Nouvelle page wiki de référencements d'outils

• Nouvel entête sur le forum pour accéder rapidement aux contenus d'auto-formation et aux référencements d'outils.

• Évolutions Opale :

  • 6 en analyse,

  • 3 à financer,

  • 11 en développement,

  • 8 à prioriser.

• Priorisation lors des Rencontres.

• 7 nouvelles soumissions depuis le début des dernières Rencontres (22 juin 2022)

• 11 nouveaux UPM accueillis par visioconf.

• Organisation d'une réunion avec une personne de l'armée marocaine intéressée par Scenari, et mise en relation avec Sébastien Bedouet (EFSOAA).

• Création d'un guide de bienvenue du nouvel adhérent.

Une personne bénévole en master de communication va proposer des contenus et une stratégie pour :

• toucher de nouveaux publics

• les 10 ans de l'asso

• changer l'image de Scenari pour les publics qui en ont forgé une image négative il y a plusieurs années

• En un an, plus de 360 publications sur :

  • twitter,

  • linkedin

  • mastodon

• Moyenne de 1 publication chaque jour.

• Nouveaux abonnés en un an :

  • Mastodon : 68

  • Twitter : 26

  • LinkedIn : 78

Merci de retwetter, repoueter, partager, aimer, ... 🙏

Merci à Nicole pour son travail !

Bulletin d'information désormais publié sur :

• mailing

• forum

• dépêche linuxfr.org (nouveau)

• newsletter LinkedIn (nouveau)

• Vraies boîtes mail pour "direction" et "trésorerie".

• Carte qui place automatiquement les adhérents depuis les données disponibles dans la base d'adhérents

• Politique backups surs

• Fonction de vidéo en direct sur Picatube, configuration et tests

• Configuration du serveur mail de l'asso pour éviter d'être considéré comme spam

• Affinage du serveur mail de Pretix et du forum pour éviter d'être considéré comme spam

• Script qui crée un tableur des usages disques des instances MyScenari

• Isolation des services pour plus de sécurité (conteneurisation)

• Mise en place d'une infrastructure de test pour valider les mises à jour avant de les faire pour de vrai

• Rédaction de la documentation relative à l'administration systèmes

• Réflexions sur l'imbrication des différents services et outils de l'asso (base adhérents, forum, carte des scénaristes, ...)

• Mises à jour d'outils (base adhérents, forum)

• Automatisation et historique de la gestion de l'infrastructure, de sorte à pouvoir revenir en arrière, passer la main ou la reconstruire facilement

Passage du serveur de l'association à la version 6.1 :

• réalisation : Thibaut

• tests, remontées de bogues : Loïc