Bilan moral 2022-23 - AG 15 juin 2023
Les adhérent⋅e⋅s soutiens des actions de l'association Scenari
Niveaux de soutien
Rappel des niveaux de soutien des actions l'association
Niveau | Cotisation | Voix dans le collège | Logo sur les sites de l'Association |
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Platine | 5.000€ | 7 |
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Or | 2.000€ | 6 |
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Argent | 1.000€ | 5 |
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Bronze | 500€ | 4 |
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Zinc | 200€ | 3 | |
Nickel | 100€ | 2 | |
Coton | 50€ | 1 | |
Diamant | 10.000€ | 8 |
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Les soutiens par dons et les donations sont bienvenus ! | |||
Pour nous rejoindre... https://scenari.org/co/adherer.html |
Autres Adhérents Personnes Morales
Adhérents Bronze (500€)
Bronze |
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Adhérents Coton (50€) - 34
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15 n'ont pas renouvelé leur cotisation
11 nouveaux adhérents (année dernière : 5)
Évolution des adhésions
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Nouvelles Personnes Morales depuis la dernière AG
Nouveaux Utilisateurs Personnes Morales
Argent | |
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Zinc | Nickel |
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Coton | |
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Merci de votre soutien... et de votre fidélité !
Merci également à nos 144 Adhérent⋅e⋅s Utilisateurs Personnes Physiques (UPP) |
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Activités et services courants
Rencontres Scenari annuelles
Rencontres Scenari 2022
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Rencontres Scenari 2023
Co-organisation avec l'équipe du Cnam :
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Inscriptions aux Rencontres 2023
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Sites webs Scenari
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MyScenari
Chiffres clés
Chiffres au 13/06/2023 :
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Usage intensif
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Forum Scenari (du 12 juin 2022 au 12 juin 2023)
Activité du forum
Suivi régulier pour que des entrées ne restent pas trop longtemps sans réponses. Conclusion : plus de monde, mais principalement des personnes lectrices. |
Utilisateurs les plus appréciés
Bravo et merci ! Conclusions :
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Utilisateurs les plus actifs
Plus de sujets créés :
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Nouveautés
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Places des évolutions
Place des évolutions Opale
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Animation de la communauté
Cartographie des compétences et des utilisateurs
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Échanges avec la communauté
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Diffusion de Scenari (présentations, conférences)
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Mutualisation de ressources
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Réseaux sociaux & canaux de communication
Projet de contenus et stratégie
Une personne bénévole en master de communication va proposer des contenus et une stratégie pour :
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Nouveautés
Bulletin d'information désormais publié sur :
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Mini-webinaires
8 mini-webinaires réalisés depuis la dernière AG
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Administration des systèmes
Réalisations de Quentin
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Actions continues de Quentin
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Autres taches
Passage du serveur de l'association à la version 6.1 :
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Retours sur les actions proposées lors de la dernière AG
Animation de la communauté
Achever la réflexion sur la redéfinition du réseau des ambassadeurs | ➡️ | ✅ Future mise en place d'un système de badges personnalisés (sur le forum) pour mettre en valeur les membres de la communauté les plus impliqués. |
Répartition des taches
Éviter la concentration des taches et des savoirs sur Loïc. | ➡️ | 🤷 Loïc s'occupe du secrétariat :/ | |
Confier certaines taches aux membres du bureau et/ou de la communauté. | ➡️ | ✅ Gestion des réseaux sociaux quasi-exclusivement gérée par Nicole. ⚙️ Continuer à déléguer d'autres choses. |
Internationalisation
Insister auprès des PTF (Partenaires Techniques et Financiers) (USAID, UNICEF, AFD, AUF, ...). | ➡️ | ✅ Contacts personnels entrepris auprès d'une cheffe de projet international. Selon elle : plus efficace de contacter des porteurs de projets et non pas des PTF. ⚙️ Explorer plutôt cette piste. | |
Rédiger un document-guide d'essaimage de communautés structurées dans le monde. | ➡️ | ✅ Document rédigé et soumis aux communautés du Maroc et de l'Afrique de l'Ouest pour retours. ⚙️ Le publier. | |
Créer les versions traduites des fiches outils. | ➡️ | ✅ Actions à faire mener par les communautés dans d'autres langues. | |
Créer d'autres équipes de traduction. | ➡️ | ✅ Pas nécessaire d'aller les chercher. Elle se créent en fonction des opportunités. ✅ Assistance au gros effort de traduction par la communauté marocaine : Canoprof 2, Optim 2, Topaze 4 100% traduits / Opale 5 à 84% / Rubis 4 à 74% / dev-core6 à 92% |
Développer l'usage par les élèves du secondaire
Se rapprocher des inspecteur⋅rice⋅s d'académies pour qu'il⋅elle⋅s soient relais. | ➡️ | 🤷 À faire | |
Trouver des terrains d'expérimentation. | ➡️ | 🤷 Trouver un terrain d'expérimentation concret | |
Diffuser Scenari auprès des sites et annuaires dédiés à l'enseignement secondaire. | ➡️ | 🤷 À faire |
Comité Opale
Trouver un nouvel animateur du Comité. | ➡️ | 🤷 À faire |
Diffusion des outils Scenari
Labellisation des outils Scenari (RIP - Reconnu d'Intérêt Pédagogique, Numérique Inclusif, ...). | ➡️ | 🤷 À faire | |
Proposer d'autres ateliers en ligne dans le réseau #blueHats. | ➡️ | 🤷 À faire | |
Créer les fiches des outils Scenari sur les principaux annuaires (comptoir-du-libre, wikipedia, framalibre, SILL). | ➡️ | 🤷 En faire d'autres | |
Maintenir les fiches existantes | ➡️ | ✅ Fait |
Communication
Créer la fiche Quetzal (flyer). | ➡️ | ✅ Annulé. Quetzal n'est plus maintenu et sera intégré dans Rubis. | |
Actualiser le site scenari.org pour y présenter le financement participatif. | ➡️ | 🤷 À faire | |
Actualiser les fiches flyer actuelles (nouvelles captures écran). | ➡️ | ✅ Réalisé pour certaines fiches |
Affinage de la politique d'adhésion
Réflexion à mener | ➡️ | ✅ En pause, car discussions des Rencontres 2024 sur le sujet "vers quelle Asso Scenari dans 10 ans ?" ✅ Contacts individuels auprès des UPM pour proposer d'utiliser des queues de budget pour adhésion. |
Développer le financement collaboratif de développements
Instrumenter méthodologiquement et éventuellement techniquement, le financement collectif de prestations indépendantes des éditeurs des modèles. | ➡️ | 🤷 À faire |
Professionnalisation de la gestion interne des systèmes
Embauche d'un admin système avec un profil de développeur | ➡️ | ✅ Embauche de Quentin |
Bilan financier 2021-22
Objectifs
Evolution des adhésions 2021-2022
Bilan financier 1er janvier - 31 décembre 2022
Budgets prévisionnels 2023
Remarques préliminaires
Bilan financier basé sur une comptabilité « entrées-sorties », via agrégateur de compte. Les « gros postes » ont toutefois été corrigés = proratisés (charges sociales, location de serveur sur 24 mois)
Bilan des adhérents basé sur une extraction des données gérées via ERP DOLIBARR
Ceci explique une légère différence dans les chiffres annuels de cumul de cotisation.
Les tendances restent parfaitement cohérentes.
Adhésions et cotisations (Source : DOLIBARR)
Budget prévisionnel 2022-23
Budget prévisionnel 2023
Prévisonnel 2023 - Synthètique
Rapport Produits / Charges
Synthèse - évolution 2020-2021-2022
2020/2021 | 2021/2022 | |
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Cotisations |
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Provision évolution |
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Rencontres |
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Salariés |
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Services |
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Bureau |
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Conclusion
La situation financière sera dégradée de 22.000€ / an
Soit +85% de cotisations (// 26K€)
=> Solution à trouver d'ici 3 ans pour équilibre des comptes 2026
Orientations 2023-2024 - AG 15 juin 2023
Maintien des activités et services habituels
MyScenari
Forum
Rencontres présentielles
Mini-webinaires
Places des évolutions
Bulletin d'information mensuel
Site Scenari
Communication sur les réseaux sociaux & peertube
Accueil des nouveaux adhérents Personnes Morales
Envoi du guide de bienvenue à tous les nouveaux adhérents
Administration des systèmes (Quentin)
Animation de la communauté
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Répartition des taches
Trouver un⋅e volontaire pour :
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Internationalisation
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Développer l'usage par les élèves du secondaire
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Comité Opale
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Diffusion des outils Scenari
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Communication
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Affinage de la politique d'adhésion
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Développer le financement collaboratif de développements
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Intégration des différents services et outils de l'asso
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Faites-nous part de vos idées !
Crédits des images
Aérogénérateurs : photo de Peter Leahy provenant de Pexels
Ampoule : photo de LED Supermarket provenant de Pexels
Avion papier : photo de Kindel Media provenant de Pexels
Bulles dialogue : photo de Miguel Á. Padriñán provenant de Pexels
Champignons : photo by Ashish Raj from Pexels
Cœur rose : photo de Karolina Grabowska provenant de Pexels
Engrenages : photo by Miguel Á. Padriñán from Pexels
Globe : photo de Porapak Apichodilok provenant de Pexels
Homme idée : photo de Andrea Piacquadio provenant de Pexels
Main qui écrit : photo de Kindel Media provenant de Pexels
Paysage personne de dos : photo de Vlad Bagacian provenant de Pexels
Post-its : photo de Bruno Bueno provenant de Pexels
Publicités : photo de Jose Francisco Fernandez Saura provenant de Pexels
Puzzle : photo de Diva Plavalaguna provenant de Pexels
Ruines romaines : photo de Hisham Zayadnh provenant de Pexels
Gens sur leurs mobiles : photo de fauxels provenant de Pexels
Proposition de Bureau 2023-2024
Fabien Baillon (président)
Jean-Philippe Claude (trésorier)
Katia Quelennec (vice-présidente)
Soutiens actifs :
Nicole Crosyn (réseaux sociaux)
Sandrine Dewez
Marie Debacq
Stéphane Crozat
Thibaut Arribe
Franck Rouzé
Guy Vedrenne
Sebastien Bedouet ⭐ (comité Opale-Rubis)
(⭐ = nouveaux membres)
Votes
Bilan moral 2022/2023
Bilan financier 2022/2023
Budget prévisionnel 2023/2024
Orientations de l'association pour 2023/2024
Élection du nouveau bureau
Vote sur la modification des statuts
Vote sur la modification du règlement intérieur relatif à la définition du collège des concepteurs