Guider et structurer l'écriture
Homogénéiser la publication
Contrôler la qualité
Écrire une fois
Publier sur plusieurs supports
Maintenir un seul fonds documentaire, sans redondance d'information
Découper le contenu en unités documentaires autonomes
Réutiliser sans recopie
Adapter pour différents contextes
Intégrer tous types de contenus (du texte à l'audiovisuel)
Assurer l'accessibilité
Structurer dans l'espace et le temps du document
Faciliter la maintenance des contenus
Faciliter la maintenance des publications
Permettre une démarche d'amélioration continue
Utiliser le langage du domaine
Archiver dans un langage non technique
Être spécique à l'usage