Communauté Scenari

Bienvenue aux nouveaux membres.

Direction générale R&D (long terme)

• solutions plus complexes et génériques (exemples : cards, parcours)

• spécialisation de plus en plus forte post modélisation (avec packaging/distribution de pack de spécialisation...)

Nouveautés/planning 6.4

• Nouveautés pour solutions clients (dashboard/search intégrée à l'ihm depot/subRes)

  • Pas d'impact à court terme pour la communauté. 

• Débuts de spécialisation forte d'un atelier (config d'atelier)

  • Aller de plus en plus loin dans la logique de configuration à partir de "type de". Vers des outils plus générique avec des profils plus techniques pour paramétrer finement ce qu'on peut faire avec un modèle. 

  • On offre la personnalisation depuis les outils déployés d'abord sur parcours (après build)

  • Ex : cards - modèle R&D pour le long terme qui préfigure un changement de posture - qui est inutilisable sans paramétrage

  • Est-ce qu'il y aura des modèles pré-paramétrés pour les novices?

  • Il est vraisemblable qu'on aura toujours des modèles métiers mais rien n'est encore décidé. 

• Sortie en fonction des projets Kelis... entre fin 2024 et été 2025

• Si sortie fin 2024, il est possible que la version 6.4 ne soit pas publiées sur scSoft.

Kelis demande à l'asso de prendre le relai quand il y a saturation. On utilisera le canal privé mattermost "modération"

source informations : Dolibarr

informations du 2/10/24

Nombre adhérents

• adhérents validés : 253 dont 74 Personnes Morales

• adhésion à jour : 202 dont 60 Personnes Morales

• 1 nouveau adhérent PM : Lycée Honoré Daumier à Marseille

• 14 nouveau adhérents Personnes Physique

Facturation aux adhérents Personnes Morales (informations issues de Dolibarr)

• 2024 : 27 975 €

• 2023 : 23 100€

• 2022 : 25 439€

Proposer d'adhérer aux participants des Rencontres (document à distribuer, réunion, ...)

Montrer qui est adhérent ou pas sur les badges des Rencontres.

Lors de l'inscription aux Rencontres : prévenir qu'on pourra recontacter les gens.

Mettre plus en évidence les accompagnement sur sc.org

Préparer un argumentaire pour que les référents scenari puissent convaincre leur hiérarchie.

Situation financière & trésorerie (informations bancaires Linxo)

• Cotisations enregistrées en 2024 : 29070 €

• Rencontres 2024 :

  • Inscription : 9825 €

  • Frais inscription : -351 €

  • Restauration : -11494 €

  • Déficit à éclaircir^*

• Réunions Bureau Déplacement : -760 €

• Remboursement frais : -568 €

• Assurances : -117 €

• Frais de gestion : -132 €

• Serveurs Asso : -1184 €

• Dons Associations : -115 € (Framasoft Adullact)

• Déficit en cours année 2024 : 6838 €

Mail du 16/09 sur liste "bureau" : personne qui fait un master "compétences professionnelles spécifiques au parcours ingénierie pédagogique et numérique" et demande à faire son stage (non rémunéré) au sein de l'asso.

Profil intéressant.

stage de 308h

Discussion des missions possibles :

1. tutoriel pour grands débutants

2. accompagnement du développement des usages dans le secondaire

3. entrée par profils dans le site web

Date soutenance : mai-juin 2025

Professionnaliser la gestion car besoin de faire les choses bien, domaine très technique, peu de temps de bénévole.

Proposition 1 : "OMEPS Castres"

Il existe des organismes chargés d'assister les associations dans chaque département. Loïc a contacté celui du Tarn (car siège de l'asso à Albi), qui nous a redirigé vers l'OMEPS Castres.

L'OMEPS Castres = "tiers de confiance sur le dispositif Impact Emploi Association".

"Impact Emploi Association" = offre de service des Urssaf pour la gestion de l’emploi dans le secteur associatif. Permet une prise en charge globale des formalités de gestion des salarié·es d’une association.

Niveau tarifs (TTC) :

• 50€/an de frais de gestion

• 11,5€/mois par bulletin de salaire.

Le service comprend : rédaction de contrat de travail, tout ce qui est fin de contrat, paie, gestion des arrêts maladie, déclarations sociales, interlocutions avec l'URSSAF en cas de contrôle.

Il travaillerait avec et sur notre compte Chèque Emploi Associatif qu'on utilise déjà.

Par rapport aux démarches pour recouvrer la dette de la CPAM (arrêts maladie de Quentin d'il y a deux ans), à priori ils prennent en charge la gestion sociale de l'asso sans gestion rétroactive, mais il a dit qu'à la marge il pourrait regarder.

Les plus :

• rédaction de contrats inclus

• moins cher

Les moins :

• le gars a l'air très occupé

• service plus "informel" (ça peut être un avantage en fait)

• à priori pas de traitement de la dette de la CPAM

Ils ont une réunion la semaine prochaine pour valider les portefeuilles qu'ils vont prendre en charge.

Préventivement, au cas où ça ne marche pas avec eux, j'ai contacté 3 autres tiers de confiance sur le Tarn.

Autre proposition : "Comptoir des RH"

Boîte spécialisée dans la gestion sociale des associations.

Elles gèrent la création des fiches de paie (180€ une fois et 30€ chaque mois pour chaque fiche de paie) + gestion suivi CPAM / conseil / analyses (43€/h ou 78€/h en fonction du type de sujet, moyenne 60€)

Devis : https://cloud.scenari.org/s/5HGHZJPeNyB5FfY

Les plus :

• très pro

• tout service annexe disponible (si on paie)

Les moins :

• plus cher

• il faut payer pour la moindre consultation

Préférence pour l'option 1, si elle tombe, Eric demande un devis à une autre structure qu'li connaît

, et on se donne jusqu'à fin octobre pour voir si les autres tiers de confiance répondent qq chose.

SI on n'a aucune option avec un tiers de confiance, on ira vers le Comptoir des RH.

En attente du go de Quentin (2025). 

Beaucoup de travail (tech complexe, gestion spam) sur le serveur mail. Bientôt migré.

Dolibarr, forum, sc.org/serveur Sc asso , Matomo, cloud migrés.

Après ça : rafraîchissement de la structure terminé, machine libérée.

Après :

• 0 installation d'un platine-suite pour l'asso

• 1 gestion MyScenari

• 2 monitoring

• 3 interconnexion des différents services de l'asso

On a un hébergement et un backup sur deux hébergeurs distincts.

Quentin fait un update régulièrement (1 fois par mois) sur le taff accompli sur le canal bureau.

Quentin continue à alimenter sa doc sur les outils qu'il met en place (framagit).

Offre Kelis actuelle pour tests et retours d'usage --> outils complexe, accompagnement important.

Cœur de métier d'entreprises ou universités, donc peu probable que ces structures confient toute leur formation à une infra associative. En plus : mécanique de mises à jour qui peut poser des problèmes aux usagers.

Travailler sur une offre d'accompagnement : forum, doc + utilisation de platine par l'asso pour proposer une (auto)-formation pour les membres de l'association.

2025 petites Rencontres.

• Strasbourg (Christophe motivé), Cnam en backup (?)

• Versailles ? Non. Trop tôt

• Cnam 2026 ou 2027 ?

• Paris Saclay (Mathieu Vermeulen / Marie) ?

• Albi 2026 ?

• Montpellier (contacts avec Maire-Noëlle Diochon mais rien de concret, peu de chances peut-être pour plus tard)

On cible la fin d'année pour avoir une réponse de Strasbourg.

Quand on présente l'asso, on la définit principalement sur l'outil et sa communauté. Cela semble quelque part restrictif, car souvent on parle de valeurs...

On gagnerait à redéfinir clairement "la philosophie" de l'asso au delà de son "objet" de dépôt des statuts.

• Promouvoir des outils libres

• Inciter le partage des (bonnes) pratiques

• Favoriser l'émergence de communs

• Sensibiliser à la sobriété/efficacité numérique

• ...

Pour exemple, le manifeste de FramaSoft : 

https://framasoft.org/fr/manifest/

Les statuts actuels ne nous permettraient pas de revendiquer d'être d'utilité public. Or nos valeurs entrent dans les critères mais ce n'est pas ce que nous mettons en avant. Pour cela il nous faudrait un manifeste. 

Proposer un ajout dans les statuts et faire un manifeste plus complet.

Lead : Fabien

Picasoft a de l'expérience sur l'obtention de la déclaration d'intérêt général.

Le lieu de référence de la communauté pour trouver des modèles, outils, skins, extensions, c'est scDownload.

Il y a aussi des contributions communautaires sur sc.org.

La proposition est de creuser l'idée et la faisabilité d'indiquer, d'une manière ou d'une autre, qu'il existe des choses aussi sur sc.org.

Proposition non retenue. Plutôt améliorer la plateforme des contributions et son accès.

Mail de l'APRIL pour expliquer qu'ils ont des difficultés financières et demandent, si possible, une augmentation de cotisation.

Actuellement on cotise à 150€/an

Mettre à jour https://www.april.org/adherents-personnes-morales?membre=scenari

150€ + 50€ de don.

On n'apparaît pas dans la liste, à corriger.