Communauté Scenari

Les informations de contact sur le service CEA ont été mises à jour.Suite au départ de JP, le bureau valide les deux nouvelles personnes qui auront accès au compte en banque.Nouvelle adresse asso : faire la déclaration de changement bureau d'abord et la déclaration du changement d'adresse ensuite.

Notre admin sys & dev travaille désormais en statut auto-entrepreneur (statut qu'il avait déjà)

La facturation reflétera la répartition de travail entre "Infrastructure" et "Développements"

Aujourd'hui : SAAS pour expérimentation (pas backupé) et SAAS en prod sur l'infrastructure de prod de Kelis pour faire tests avec des cas réels.

Pour les prochaines Rencontres : annonce de la sortie de Parcours Suite et service SAAS pour les adhérents. Timing des sorties prévues :

• Parcours Desktop fin 2023

• Parcours Suite été 2024

• Parcours SAAS asso Rencontres 2024.

Informations sur l'état des hébergements et backups

• Projection sur les versions à venir : 6.3 autour de juin, 6.4 mettra plus de temps.

• 6.3 : permettre plus de personnalisation des modèles (moins avoir besoin de rentrer dans ScBuilder) (pour rappel : toute version d'un modèle compilée sur une version medium donnée de Scenari, est compatible avec les versions mediums suivantes. Ex : Opale 4 sorti sur sc6.0 est compatible avec sc6.1, sc6.2, ...).

• SCENARIsuite LTI : sortir une application fin 2023. (il n'y aura a priori pas LTI dans Parcours Suite).

• Une librairie python sera intégrée dans Scenari : nécessité de définir les besoins en fonction des usages de la communauté. Pas de communication massive auprès de la communauté mais appel aux membres du bureau. La première version officielle sortira avec la 6.3 (juin).

Fédération des DSI des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche.

https://www.csiesr.eu/accueil/qui-sommes-nous

https://team.picasoft.net/bureau-scenari/pl/t189kqpif3boibm44kgt5ikueo

Loïc entrera en contact avec eux pour leur proposer un partenariat.

C'est une option intéressante pour l'association pour fidéliser une adhésion sur le long terme, et pour la structure adhérente pour éviter de refaire chaque année toutes les démarches administratives.Attention toutefois à ne pas donner à entendre qu'on propose des prestations pour ne pas risquer de devoir payer la TVA.

Contexte : le décalage entre dépenses et recettes provoque le besoin de quelques 22000€/an.C'est équivalent à 22 nouveaux adhérents argent (il y en a 10 aujourd'hui).Les réserves de l'asso permettent de supporter le déficit annuel quelque temps.Plusieurs pistes sont envisagées et discutées.Pistes à présenter à la communauté :

1. Poursuivre le développement de l'asso

   • => maintenir les postes de Directeur et Admin sys => manquent 22000€

   • Pistes :

     • Nouveaux adhérents

     • Adhérents qui cotisent plus haut

     • Augmentation de X% des cotisations ou de certaines cotisations

     • Supprimer certains niveaux de cotisation

     • Adhésions en fonction de la typologie

     • Adhésion découverte 1 an à 50€

2. Stopper le développement de l'asso

   • => Baisse de voilure sur l'activité Admin sys : on perd les devs, possibles problèmes sur l'infrastructure

3. Réduire les services de l'asso

   • => Fin de l'activité Admin sys : préjudice sur services de l'asso (myScenari, Forum, ...)

   • => Activité Admin sys juste pour assurer le fonctionnement de MyScenari et baisse d'activité Direction (moins de présence forum, moins d'assistance pour l'organisation des Rencontres, ...)

19/10 : faire un mailing+actu sur le forum

Attente de la confirmation positive de Toulouse. Albi en backup si aucune solution, mais complexe.Proposition Agadir (Maroc) : refusée car implique beaucoup de trajets en avion, le gros de la communauté est en France, plutôt organiser un événement au niveau marocain ou nord africain.Construction du programme des Rencontres autour de Parcours (ateliers continus, ...)