Communauté Scenari

On passe en revue les missions du directeur

1. Améliorer les services aux adhérents : ça avance

2. Harmoniser la communication autour de Scenari : ça avance

3. Augmenter les sources de financement de l'association (adhérents, diversification) : pas beaucoup d'avancées là-dessus. Quelques propositions faites, mais sans aboutir. Par ailleurs il avait été question, au début, de chercher des subventions, mais c'est une piste à abadonner.

4. Développer Scenari au niveau national et à l'international : ça avance

5. Dynamiser l'innovation autour de Scenari (rôle exploratoire) : quelques pistes, mais pas grand chose. LOA se charge de faire remonter des reflexions de la communauté à Kelis.

Mission "Augmenter les sources de financement de l'association (adhérents, diversification)" reformulée "suivi des adhérents et diversification des financements" LOA : modifié

Nouvelle mission : "Développer le bénévolat" LOA : ajouté

Loïc n'a pas de mutuelle. Se pose la question de voir si c'est intéressant/nécessaire. LOA se renseigne.

Loïc a des frais relatifs au télé-travail (internet, chauffage, matériel, ...). JPC cherche des références de forfaits de compensation de frais télé-travail.

Se pose la quesion de qui doit avoir l'initiative sur le fonctionnement organique du bureau (proposer de faire une réunion du bureau, animer les réunions du bureau, ...). On acte :C'est une tache du bureau... donc du Pdt !.

Loïc utilise son ordinateur perso pour travailler. Il demande à ce qu'en cas de renouvellement de sa machine, l'association prenne en charge la moitié du coût. Conclusion : OK

Se pose la question du statut de salarié expat et de l'assurance pro de Loïc. JPC se renseigne et LOA voit si sa propre assurance peut couvrir son activité pro.

On acte :

• Point avec Fabien tous les 15 jours.

Candidature de Lille, du 20 au 24 juin 2022.

Format Lu-Ma 1.5J Atelier + Me-Je-Ve 2.5J AG+Rencontres

Locaux IAE si possible.

Gestion des inscriptions par l'asso.

Mise en place d'un Mattermost (Lille s'en charge)

Diffusion sur internet en direct mais ce ne sont pas des Rencontres mixtes, c-a-d qu'il n'y a pas d'inscription pour une participation à distance.

Pas de pré-présentation en webmedia, pas de capsule vidéo de présentation (trop de travail pour les inervenant⋅e⋅s. Juste demander un texte de présentation + illustration.

Penser à garder des créneaux pour :

• Scenari autour du monde

• Place des Évolutions

LOA :

• formaliser document organisation Rencontres

• demander à Lionel F. doc guide orga MM (fait)

• annoncer à la communauté sous forme de message de la part de l'Univ de Lille

• appel en mai pour Rencontres 2023 + contacts en privé

Lille : préparer le message à envoyer.

STC : programmation

[LOA]Deux risques :

1. Concentration extrême des savoirs et de l'info dans une seule personne, ce qui peut laisser l'asso "en string" si loa s'en va.

2. Démobilisation des bénévoles puisqu'il y a quelqu'un pour faire le taff, ce qui peut mener à un affaiblissement de l'asso et de la communauté car :

   • Une seule personne ne peut pas tout faire, donc certaines choses ne seront pas faites

   • Une structure est vivante si ses membres sont mobilisés 

On acte :

• Faire 2 réunions bureau présentielles dans l'année.

  1. juste après les Rencontres et nouveau Bureau, soit Sept-Oct si Rencontres en Juin

  2. Fev-Mars pour (entre autres) lancer les réflexions sur Rencontres

• Utiliser un peu plus le mail et pas que mattermost (surtout pour Steph).

• Loïc : un peu pousser ,ne pas hésiter à relancer le bureau sur les taches à faire par le bureau

• Si réception de demandes d'interventions de spécialistes scenari : Loïc dérive vers d'autres personnes (les ambassadeurs) et ne s'y mets lui-même que si pas d'autres recours.

• Préciser les attentes de l'asso auprès des bénévoles : avoir un "droit de retrait" de la part des bénévoles, pouvoir se mettre en off sans justification si besoin.

• Cibler des missions spécifiques ponctuelles ou récurrentes pour l'appel des bénévoles, et retour/remerciements (dans newsletter) après actions des bénévoles volontaires.

Conclusions focus Ambassadeurs :

• Ne plus mettre en première mission l'organisation d'événements

• Pour créer un "cœur de communauté Scenari", donner un statut "premium" aux ambassadeurs en :

  • leur donnant des nouvelles privilégiées et des exclusivités

  • les invitant aux réunions de bureau

  • faisant éventuellement une newsletter spécifique 

• Faire 1 ou 2 réunions par an et leur demander de préparer les news Scenari dans leur région et ce qu'ils ont fait.

[LOA]Quelles taches ?

• communication sur les réseaux sociaux (attention, on n'est pas des pros des réseaux sociaux)

• référencement des outils scenari sur différents annuaires en ligne (comptoir-du-libre, wikipedia, framalibre, ...)

• création de webmedias pour les ateliers, rex, ...

• création de sous-titrage pour nos vidéos

• amélioration du bulletin d'information (illustration pour chaque info, bandeau du bulletin, ...)

• traductions scenari (weblate, ateliers dérivés pour pressites, fiches modèles)

Quel encadrement ?

• Loïc sur tout, sauf trésorerie ?

Risques évoqués (STC) : 

• Isolement de la personne (cf expérience passé)

• Temps pris sur Loïc (accompagnement...)

• Qualité de la professionnalisation qu'on propose (est-ce un service à rendre à un·e jeune comme contrat d'alternance ?)

• Piste : en parler à Frama qui a plus d'expérience

On acte :

• On oublie l'idée d'avoir un⋅e apprenti⋅ e en alternance.

• On se dirige plutôt vers l'emploi d'étudiant⋅e (formé⋅e⋅s sur Sc) via société de portage sur des taches concrètes et simples.

Volume très important.

1 backup = 650Go

Trouver une solution pro et ne pas s'appyer sur des bénévoles

Besoin:

• Stockage : au moins 2 To

• Transfert : être large

On acte :

• Solution (temporaire) revenir chez OVH (problématique du mono-datacenter résolu) (fait sur Stockage 1To chez OVH)

[LOA]

Enjeux

• Guider et accompagner la création d'autres associations Scenari pour :

  • gagner en cohérence

  • pour que ce soit plus facile de créer une nouvelle asso sc s'il y a des gens motivés

• Disposer d'un document qui puisse servir de

  • guide pour des personnes qui souhaitent créer une association scenari dans leur pays et qui ne savent pas par où commencer,

  • charte qui pose la relation de l'association Scenari Fr avec les autres associations Scenari.

• Éviter une centralisation trop importante par l'association Scenari FR = logique des "chatons".

Comment Moodle gère son internationalisation ?

• Tout est géré de manière très très informelle et à base de bénévolat.

• La société éditrice Moodle HQ ne contrôle que l'usage des marques Moodle et MoodleMoot.

• Les traductions des sites, outils, ... se fait par des volontaires (ils ne sont pas beaucoup) identifiés et validés par Moodle HQ.

• Pour le reste, les communautés Moodle dans le monde s'organisent en toute indépendance et sont livrées à elles-mêmes.

Comment gérer l'internationalisation de Scenari ?

[LOA]

Proposition de début de guide d'essaimage de Scenari :

• L'association Scenari FR a pour but d'accompagner et structurer le développement international des communautés Scenari FR en établissant un « réseau Scenari international » d'association locales ayant les mêmes objectifs que l'association Scenari « mère » : développer l'usage de Scenari et dynamiser les communautés d'utilisateurs, concepteurs et prestataires Scenari.

• L'association Scenari FR a pour langue de travail le français et pour portée géographique principale le territoire français.

• L'association Scenari FR établira une relation de partenariat avec d'autres groupements Scenari locaux, selon différents critères établis :

  • Le groupement local doit avoir un fonctionnement démocratique et ses membres doivent avoir la possibilité de se présenter aux instances dirigeantes du groupement.

  • Le groupement local ne doit pas proposer la même langue de travail sur la même zone géographique qu'un autre groupement local déjà présent dans le réseau international.^*

• Dans le cadre de ce partenariat, l'asso Sc FR apportera son expérience et expertise, et il sera demandé auc groupements Sc locaux de faire un effort de traduction et maintenance de la traduction.

• Services centralisés (proposition / disponibilité) :

  • Documentation, téléchargements et présentation de Scenari (géré par Kelis) : traduction au cas par cas par les communautés dans d'autres langues

  • Forum (géré par l'association Scenari FR) : sous-catégories pour chaque langue, gestion de ces sous-catégories en autonomie par des personnes des groupements Scenari locaux habilités par l'association Scenari FR.

• Services assurés par les groupements Scenari locaux :

  • équivalent MyScenari

  • équivalent scenari.org (site de la communauté)

  • services locaux (webinaires, formations, ...)

  • Rencontres locales

  • Gestion des adhérent⋅e⋅s

• À définir

  • Place des évolutions : comment gérer des demandes d'évolutions dans d'autres langues ?

    • On centralise + possibilité de faire des propositions d'évolutions en FR ou EN sur la PdE de l'asso Sc FR ?^*

      • Solution retenue

    • Chaque groupement Sc local gère ses PdE et on fusionne d'une manière ou d'un autre ?

  • Plateforme des contributions :

    • On centralise : le frontoffice et le backoffice disponible en EN.

    • On centralise : frontoffice, backoffice et contributions traduites par les groupements locaux (gérable techniquement ?)

    • Chaque groupement local gère sa plateforme des contributions.^*

      • Solution retenue

[LOA] : checker dépôt marque Scenari

[loa]

Moodle est largement utilisé, et une manière de développer l'usage de Scenari serait de s'appuyer sur Moodle en proposant une meilleure interaction.

Brainstorm :

• Édition d'un contenu Scenari depuis Moodle : j'ajoute dans moodle un élément de type "cours Opale", l'éditeur s'ouvre, je crée le contenu, j'enregistre, il est directement disponible dans moodle. Si je veux retoucher le contenu, je peux ouvrir l'éditeur depuis l'élément "cours Opale" dans mon cours Moodle.

  • Necessite dev Kelis, donc dépent de leur intérêt.

• Extension Opale type "conducteur pédagogique" qui permet de créer tout un cours Moodle avec plusieurs modules Opale.

  • L'extension peut être créée par n'importe qui.

    • L'asso considère que c'est stratégique pour le développement de l'usage de Scenari, et s'en charge avec ses fonds propres.

    • L'asso propose un financement participatif.

  • Il faut créer un plugin côté Moodle (?)

• "concurrence" avec Librecours à discuter

• problématiques de "couplage" à discuter aussi : que voient les utilisateurs (Scenari derrrière Moodle), à qui est "la faute des bugs", etc.

• Quel est l'objectif ? Avoir plus d'usagers "en valeur absolue" (indépendamment de leur intérêt pour Scenari) ?

• Autres idées ?

Plusieurs sujets :

• création de contenus puis intégration dans moodle, Kelis travaille sur le sujet (conducteurs pédago).

• mieux utiliser des contenus pédago dans moodle : se baser sur LTI, petit pivot scorm ou xapi, ...

• intégration de scenari dans moodle : très complexe et "nid à problèmes". Mais si grosse demande, Kelis peut envisager un projet.

Expérimenter : lien dans moodle vers éditeur scenari, contenu généré et déposé sur le dépôt et connecté au moodle en LTI.

[LOA]

Configuration idéale de mon point de vue :

Quelqu'un se crée un compte "communauté scenari".

À partir de son compte il⋅elle peut :

• adhérer à l'association et gérer tout⋅e seul⋅e ses infos d'adhérent⋅e (tel, mail, logo ...) 

  • [JPC] Ce serait en effet TOP de ne plus passer par le formulaire Framaform dont il est fastidieux pour le trésorier de reporter ou vérifier à chaque fois la concordance des infos avec celles de DoLIBARR... et probablement aussi aux adhérents qui doivent ressaisir les infos à chaque renouvellement d'adhésion. - On ne peut pas mettre une option "à compléter si changement", car nos interlocuteurs n'ont pas en mémoire les infos que nous détenons sur nos "fiches". ATTENTION, il faudra prévoir un double accès à la fiche "Adhérent" et à la fiche "Tiers".

  •  [LOA] y aurait-il moyen de s'affranchir des fiches Tiers, pour simplifier le tout ?

  • THA signale que les infos sont dispo sur la "fiche adhérent" affichée dans "Mon compte" (MySC) et que celle-ci pourrait être complétées d'autres champs issus de Dolibarr 

• se déclarer ou maj ses infos sur la cartes des scenaristes (ouvert aux non adhérent⋅e⋅s)

• se déclarer ou maj ses infos de prestataire le cas échéant (ouvert aux non adhérent⋅e⋅s)

• créer et gérer son domaine MyScenari (adhérent⋅e⋅s seulement)

• gérer son accès à la plateforme des contributions

• gérer son accès à l'atelier de rédaction communautaire de tutoriels

API d'adresses : https://adresse.data.gouv.fr/api-doc/adresse

Conclusions :

• Ajouter les champs qui manquent dans la fiche adhérent de "Mon compte MySC", éventuellement les rendre éditables.

• JPC & LOA : voir comment s'affranchir de la fiche tier.

• Intégration carte des compétences : payer un dev si le besoin est pressant (on pourrait continuer à la main, c'est pas beaucoup de boulot)

[LOA]

Il y a 3 espaces qui concernent les tutos :

1. page wiki de recensement de tutos sur internet : https://forums.scenari.org/t/recensement-de-tutoriels-scenari-trouves-sur-internet/5166

   • tout⋅e inscrit⋅e au forum peut ajouter un tuto

   • tutos doivent être déjà hébergés quelque part

   • format du tuto complètement libre

   • pas d'accès aux sources

2. atelier de rédaction de tutos communautaires : 

   • auto-déclaration (si on a un compte MyScenari) pour accéder à l'atelier

   • format imposé : Dokiel

   • accès total aux sources

   • Publication à la main sur sc.org

3. tutos dans la plateforme des contributions

   • format libre

   • pas besoin d'avoir le tuto hébergé qq part pour pouvoir le partager (mais en général ils sont déjà hébergés qq part)

   • pas spécialement accès aux sources

Du coup on a un double-emploi entre 1. et 3.

Le seul plus de 3. par rapport à 1. c'est si le tuto en question n'est pas hébergé déjà quelque part, or ça n'arrive presque jamais.

Du coup je propose de ne plus gérer les tutos dans la plateforme des contributions communautaires.

[JPC] OK mais ce serait + cool d'avoir une mise en valeur des Tutos communautaires plus sympa... du coup style une page web avec une image de l'accueil du tuto + une présentation auteur, date etc.

On acte :

• Pas de tutos sur plateforme des contributions

Pas urgentissime pour l'approche € - mais on s'pose ? la question de faire évoluer les cotisations, par exemple, selon taille des UPM adhérents comme bcp d'Asso du Libre semblent le faire ? 

• https://adullact.org/association/adherer/montant-des-cotisations

• https://www.april.org/grilles-de-cotisation-personnes-morales

A noter : les factures, les encaissements etc.  ne sont plus un souci avec DOLIBARR + STRIPE - CHORUS PRO => plus de souci avec les cotiz à  "faible rendement" = ratio "temps de gestion"/€ entrés est accessoire. [JPC] 

On acte :

• Aucune urgence sur la politique d'adhésion

• En revanche, opportun de proposer des projets spécifiques financés par les réserves excédentaires et d'en faire voter la décision de Go/NoGo ou priorisation en AG annuelle.

[LOA]

C'est quoi notre définition de "concepteur" en fait ?

Une personne/organisation qui crée des skins, c'est un concepteur ou pas ?

Une personne/organisation qui crée des extensions ou un mod-le, c'est un concepteur ou pas ?

Une personne/organisation qui est éditeur d'un modèle mais qui sous-traite tous les développements, c'est un concepteur ?

On acte :

• Mécanisme de cooptation et éventuellement avoir un modèle ou extension ou skin sur sc.download