Réunion du 29 septembre 2020

Proposition d'ordre du jour :

  • Préparation AG 

    • Modalités - Camille

      • envoi des convocations + ordre du jour le 13/10 +  info sur les procurations dans le mail pour que les adhérents gèrent entre eux

        • @camille : la notion de "pouvoir en blanc" est autorisé si elle n'est pas interdite dans les statuts, tu as raison donc , go ! (ne pas mettre en avant - simple secours)

      • envoi du bilan moral + financier le 21/10

      • vote via pad équivalent vote à main levée

        • TODO : trouver un système de vote simple et transparent, cf pad ou mattermost, ou autre...

        • Test : 

          • On peut faire avec Framaform, les résultats peuvent être publics, il suffit d'ajouter un champ "nom" et un champ "nombre de voix" => avec un ticket (code unique) dans la convocation à saisir dans une question ouverte 

          • mais ça demande un peu de préparation (créer tous les formulaires et faire passer toutes les URL)

          • Je [Camille] m'occupe de la conception du framaform (aide de JPC si blocage) avec le compte SCENARI (Loïc a les infos)

    • Rapport Moral-Bilan 2019 - 2020  - Katia et Loïc (on vise le 21/10 pour envoyer les docs) (marquer ce qui a pu être fait grâce au poste de directeur) (mettre info publique sur site des Rencontres)

      • Maintien et renforcement des activités et outils en place :

        • MyScenari [loa : ce serait bien d'avoir quelques chiffres de Camille & Thibaut]

        • Sites web autour de Scenari : refonte de sc.org + méta-entête commun + intégration plus propre de la liste des adhérents

        • Cartographie des compétences et des utilisateurs

        • Forum

          • [LOA] donner infos stats (cf Stéphane P) 

          • création d'une sous-catégorie pour les ambassadeur⋅rice⋅s

          • création d'une sous-catégorie pour réfléchir sur l'usage de Scenari dans le secondaire

          • ajout d'étiquettes pour mieux pister les possibles pistes d'évolutions des outils

          • meilleure identification des ambassadeur⋅rice⋅s et des membres du bureau

        • Rencontres Scenari annuelles

        • Place des évolutions Opale et Topaze

          • refonte et intégration de la PdE Topaze dans sc.org

          • Opale --> Mory ?

        • Scenari dans les régions via des ambassadeurs locaux

          • Pas eu d'événement en région, car

            • 1 - la situation sanitaire n'a pas aidé

            • 2 - communauté des ambassadeur⋅rice⋅s à bas régime.

      • Nouvelles activités initialement prévues :

        • Promotion de Scenari 5 :

          • réseaux sociaux.

          • Pas eu d'événement en région (voir raison plus haut)

        • Mission ouverture à l'international (anglais, espagnol, arabe) : pas trop avancé car j'aimerais bien caler notre architecture (outils, méthodes, relations, ...) puis créer un guide d'essaimage ou de réplication de l'asso scenari à l'étranger. Il y a un gros travail de réflexion à mener. Néanmoins, il y a eu un effort important pour faire connaître Scenari à l'étranger à l'occasion de l'Action Solidaire Scenari. Depuis septembre 2019, 10% des nouveaux UPP sont hors France métropolitaine (même période antérieure : 6%).

        • Mission communication autour des usages de Scenari : répertorier les ressources produites par la communauté (exemples, tutos,...)

          • Plateforme des contributions créée sur sc.org

          • Espace de rédaction collaborative de tutos mis en place (atelier sur compte demo mysc)

        • Mission transmission Opale (identification d'un éditeur) et redynamisation des actions -> [MOD] Point sur Opale

        • actualisation des fiches outils

        • Com ++

          • plus de présence sur les RS

          • bulletin info

        • Accueil téléphonique de chaque nouvelle organisation adhérente + contact adhérents historiques

      • Activités non prévue initialement :

        • Action Solidaire Scenari (covid)

        • Introduction de Opale dans le SILL

        • Mise en place d'une méthode de financement participatif (doc sur atelier bureau > documents de référence)

        • Rédaction de documents de référence pour l'organisation interne du bureau et de l'asso (atelier bureau)

        • Organisation pour être présent au JDLL (finalement annulées pour covid)

    • Rapport Financier - JPC -> Point sur adhésions/finances

    • Orientations 2020-21 [à prioriser avec la communauté]

      • [LOA] maintien des activités précédentes

      • [LOA] stratégie et organisation de l'internationalisation (voir doc sur atelier Bureau > Direction de l'asso)

      • [LOA] booster les Places des Évolutions

      • [LOA] développer l'usage des outils Scenari par les éléves du secondaire

      • [LOA] Affinage de la politique d'adhésion

      • [LOA] Diversification des sources de financement

      • [LOA] Projets exploratoires (idée d'opale suite, intégration d'un outil de capture dans scenari, voir conversation mattermost)

      • [LOA] Équilibre des collèges : définition de concepteur

      • [LOA] communication : création de goodies Scenari

      • [LOA] créer des pages de références des outils scenari (sur le comptoir du libre, wikipedia, framalibre, ...)

      • Autres idées ? :-) 

  • Point rencontres Scenari 2020 -> Antoine, Stéphane, Loïc, JPC

    • inscription OK

    • serveur pour les visio OK

    • hébergement de libre cours OK

      • Peut être un pb dans l'info que j'ai fait passée, voire stp #TODO

    • mattermost OK

    • webmédia des REX OK

    • site des rencontres (avec une jolie charte, bravo Loïc) OK

    • prévoir responsable de chat, responsable paramétrage de salle, ..

    • programme par rapport aux années précédentes - OK mais peu de réactions de la part des intervenants

    • on arrête les rencontres locales