Réunion du 29 septembre 2020
Proposition d'ordre du jour :
Préparation AG
Modalités - Camille
envoi des convocations + ordre du jour le 13/10 + info sur les procurations dans le mail pour que les adhérents gèrent entre eux
@camille : la notion de "pouvoir en blanc" est autorisé si elle n'est pas interdite dans les statuts, tu as raison donc , go ! (ne pas mettre en avant - simple secours)
envoi du bilan moral + financier le 21/10
vote via pad équivalent vote à main levée
TODO : trouver un système de vote simple et transparent, cf pad ou mattermost, ou autre...
Test :
On peut faire avec Framaform, les résultats peuvent être publics, il suffit d'ajouter un champ "nom" et un champ "nombre de voix" => avec un ticket (code unique) dans la convocation à saisir dans une question ouverte
mais ça demande un peu de préparation (créer tous les formulaires et faire passer toutes les URL)
Je [Camille] m'occupe de la conception du framaform (aide de JPC si blocage) avec le compte SCENARI (Loïc a les infos)
Rapport Moral-Bilan 2019 - 2020 - Katia et Loïc (on vise le 21/10 pour envoyer les docs) (marquer ce qui a pu être fait grâce au poste de directeur) (mettre info publique sur site des Rencontres)
Maintien et renforcement des activités et outils en place :
MyScenari [loa : ce serait bien d'avoir quelques chiffres de Camille & Thibaut]
Sites web autour de Scenari : refonte de sc.org + méta-entête commun + intégration plus propre de la liste des adhérents
Cartographie des compétences et des utilisateurs
Forum
[LOA] donner infos stats (cf Stéphane P)
création d'une sous-catégorie pour les ambassadeur⋅rice⋅s
création d'une sous-catégorie pour réfléchir sur l'usage de Scenari dans le secondaire
ajout d'étiquettes pour mieux pister les possibles pistes d'évolutions des outils
meilleure identification des ambassadeur⋅rice⋅s et des membres du bureau
Rencontres Scenari annuelles
Place des évolutions Opale et Topaze
refonte et intégration de la PdE Topaze dans sc.org
Opale --> Mory ?
Scenari dans les régions via des ambassadeurs locaux
Pas eu d'événement en région, car
1 - la situation sanitaire n'a pas aidé
2 - communauté des ambassadeur⋅rice⋅s à bas régime.
Nouvelles activités initialement prévues :
Promotion de Scenari 5 :
réseaux sociaux.
Pas eu d'événement en région (voir raison plus haut)
Mission ouverture à l'international (anglais, espagnol, arabe) : pas trop avancé car j'aimerais bien caler notre architecture (outils, méthodes, relations, ...) puis créer un guide d'essaimage ou de réplication de l'asso scenari à l'étranger. Il y a un gros travail de réflexion à mener. Néanmoins, il y a eu un effort important pour faire connaître Scenari à l'étranger à l'occasion de l'Action Solidaire Scenari. Depuis septembre 2019, 10% des nouveaux UPP sont hors France métropolitaine (même période antérieure : 6%).
Mission communication autour des usages de Scenari : répertorier les ressources produites par la communauté (exemples, tutos,...)
Plateforme des contributions créée sur sc.org
Espace de rédaction collaborative de tutos mis en place (atelier sur compte demo mysc)
Mission transmission Opale (identification d'un éditeur) et redynamisation des actions -> [MOD] Point sur Opale
actualisation des fiches outils
Com ++
plus de présence sur les RS
bulletin info
Accueil téléphonique de chaque nouvelle organisation adhérente + contact adhérents historiques
Activités non prévue initialement :
Action Solidaire Scenari (covid)
Introduction de Opale dans le SILL
Mise en place d'une méthode de financement participatif (doc sur atelier bureau > documents de référence)
Rédaction de documents de référence pour l'organisation interne du bureau et de l'asso (atelier bureau)
Organisation pour être présent au JDLL (finalement annulées pour covid)
Rapport Financier - JPC -> Point sur adhésions/finances
Orientations 2020-21 [à prioriser avec la communauté]
[LOA] maintien des activités précédentes
[LOA] stratégie et organisation de l'internationalisation (voir doc sur atelier Bureau > Direction de l'asso)
[LOA] booster les Places des Évolutions
[LOA] développer l'usage des outils Scenari par les éléves du secondaire
[LOA] Affinage de la politique d'adhésion
[LOA] Diversification des sources de financement
[LOA] Projets exploratoires (idée d'opale suite, intégration d'un outil de capture dans scenari, voir conversation mattermost)
[LOA] Équilibre des collèges : définition de concepteur
[LOA] communication : création de goodies Scenari
[LOA] créer des pages de références des outils scenari (sur le comptoir du libre, wikipedia, framalibre, ...)
Autres idées ? :-)
Point rencontres Scenari 2020 -> Antoine, Stéphane, Loïc, JPC
inscription OK
serveur pour les visio OK
hébergement de libre cours OK
Peut être un pb dans l'info que j'ai fait passée, voire stp #TODO
mattermost OK
webmédia des REX OK
site des rencontres (avec une jolie charte, bravo Loïc) OK
prévoir responsable de chat, responsable paramétrage de salle, ..
programme par rapport aux années précédentes - OK mais peu de réactions de la part des intervenants
on arrête les rencontres locales