Réunion du 21 octobre 2019

Présents : Loïc, Mory, Thibaut, Patrice, Jean-Philippe, Camille, Guy, StephB, Katia, Franck, StephC

Ordre du jour :

  • préparation réunion 16/12

    • Axes de travail :

      • identification projets exploratoires scenari (quel intérêt de Kelis? quel rôle de l'association?) [Thibaut]

      • gestion d'Opale [Mory]

      • sites web (cohérence des sites, structuration des services, contributions) [Loïc]

      • périmètre subventions pour l'asso [Loïc]

      • financement participatif de développements [Loïc]

      • architecture technique de l'association (lien entre les différents outils, testEnLigne de MyScenari ouvert) -> lister les outils et les besoins [Franck]

      • Rencontres Scenari 2020 [Katia]

      • Formations Scenari (Opale et autre)? [Camille]

  • Référencement de Scenari (action en cours par Patrice et Loïc) (voir suivi taches Loïc https://mypads.framapad.org/p/suivi-taches-directeur-scenari-u9139a7zg?)

  • Communication 

  • Question/remarque sur le bénévolat valorisé : regarder ce que fait l'APRIL

  • Rencontres Scenari 2020 : définition contraintes/cibles (au moins celles liées à l'enseignement secondaire)(Moodle Moot 8-10 juillet à Tours)

    • vacances scolaires communes et l'été entre 14/07 et 15/08

    • en 2019/2020, les enseignants seraient moins sollicités fin août

    • pendant l'année > dérogation possible mais uniquement si on peut prouver que l'on a des projets en lien avec le salon

    • Octobre/novembre > seules vacances communes à toutes les zones

    • Quid de fin août -> avant-dernier week-end

    • Faut-il cibler les représentants des établissements ou les enseignants ? -> plutôt les enseignants

    • Lieu : Paris ou à une heure de Paris -> accessible facilement en transport et si possible, facilité d'hébergement 

    • ENTE Valenciennes fin août avec logement sur place?

    • solution technique pour que les personnes qui ne peuvent pas assister à la prochaine AG puissent facilement identifier et contacter un autre adhérent de leur collège, pour transmettre leur pouvoir

  • Gros besoin de formation (enquête). Comment gérer ça ?

    • Plan de formation par Webinaires courts (40min/zoom) sur des thèmes très précis (ex. Les indicateurs Topaze) accessibles uniquement aux adhérents ? -> pour aller plus loin

    • en // Est-ce qu'un tuto peut être suffisant? -> pour l'initaition + captation des webinaires

    • Quel(s) modèle(s) ? Opale  -> documentation à compléter

    • en // prestation de formation -> redynamiser / relancer comme prestation payante ou en passant par l'UTC ou par des prestataires

    • mettre en valeur les prestataires pour dynamiser le collège des prestataires

A aborder prochaine réunion

  • répartition des tâches : https://framemo.org/scenari-bureau

  • définir périmètre pour réponse à subventions (l'asso scenari répond à quel type de proposition de subvention ? Création de contenus/ressources ? Création d'outils ? Trucs du type Canoprofs ? ...)