Réunion du 10 septembre 2019
Ordre du jour :
premières missions Loïc - priorisation en fonction fiche de poste
processus de suivi, processus de décision
organisation du nouveau bureau
répartition des tâches : https://framemo.org/scenari-bureau (reporté)
date de réunion présentiel décembre
Présents : Gaëlle, StephC, Loïc, StephB, Thibaut, Katia, Franck, StephP
Premières missions Loïc - priorisation en fonction fiche de poste
https://www.scenari.org/asso/Direction/FichePosteDirecteur/co/FichePosteDirecteur.html
Répartition
Tout de suite
Créer une enquête sur les attentes et besoins
Organiser la transmission de la fonction éditeur d'Opale, redynamiser les actions (place des évolutions... lien avec Mory)
actualiser les supports de communication
Créer du contenu pour les réseaux sociaux : collab avec Camille
Participer à l'information et à la diffusion des nouvelles fonctionnalités, nouveaux outils et modèles de Scenari
newsletter 1 fois par mois
créer un canal su mattermost
Campagnes d'adhésion : recontacter les institutions historiques : prise de contact via l'enquête par exemple
Tout de suite si temps
Prospecter / rechercher des financements publics / privés
Améliorer la visibilité et la perception de Scenari sur Internet et sur les salons -> faire état des salons avant la fin de l'année
Plus tard
Créer un arbre de profils afin de créer des entrées par questionnaire du type "vous êtes ..."
Recenser et réunir les ressources créées par et pour la communauté
Réunion avec Thib
Recenser, réunir et faciliter la diffusion des contributions des adhérents (créations de chartes graphiques, de modèles ou d'outils en lien avec Scenari, de documentation...)
Recenser les usages, thématiques et pratiques des utilisateurs -> recenser des exemples
Développer le réseau d'ambassadeurs
les contacter pour les motiver et leur proposer appui de l'asso (support de com, environnement technique, ...)
l'asso peut financer une inscription a un salon pour qu'un(e) ambassadeur y participe
sortie de SC5 --> motiver les ambassadeurs pour présentation
Rédiger des articles et des notes de presse
Faire une campagne de communication dans le monde hispanophone / francophone / anglophone
Diffuser sur les réseaux d'alliances françaises
Faire connaître aux organismes internationaux liés à l'éducation
volet innovation
Selon les opportunités et ou de manière continue
Proposer une mise en contact des utilisateurs qui peuvent avoir des intérêts communs
S'assurer que les questions sur le forum ne restent pas trop longtemps sans réponse
Créer du contenu pour les réseaux sociaux
en backup et en fonction des objectifs qu'on se donne
Processus de suivi et mécanisme de prise de décision
Organisation du travail sur le long terme via un pad (ou autre) avec la liste des tâches (à faire, en cours, fait) et compléter avec l'outil de suivi du temps pour faciliter les réunion de suivi
-> Validation via mattermost avec notificaiton des membres impliqués sur le sujet
-> si validation de 2 personnes, alors OK
Echange avec les adhérents
création d'un mail pour suivre les échanges de mail entre Loïc et l'association
Enquête
Faire un test avec des utilisateurs volontaires via le forum. Objectif affiner le questionnaire avant diffusion en une seule passe à tous les adhérents
Liste des services : myscenari, rencontres, forums référencement de tutoriels et documentation et ressources/Scenari.org, place des évol Opale/Topaze, synergie entre utilisateurs, adhérents
Organisation du bureau
Mattermost -> discussion, si on veut la réponse d'un membre, il faut le notifier + ajouter canalRéunion
date de réunion décembre -> 16/12 à confirmer avec les absents
Infos utiles
adresse mail en @scenari possible, il faut demander à Stéphane P.
MyScenari avec comptes de test :BacASable avec reset journalier
Mise à jour mensuelle de MyScenari