Réunion du 10 septembre 2019

Ordre du jour :

  • premières missions Loïc - priorisation en fonction fiche de poste

  • processus de suivi, processus de décision

  • organisation du nouveau bureau 

  • répartition des tâches : https://framemo.org/scenari-bureau (reporté)

  • date de réunion présentiel décembre

Présents : Gaëlle, StephC, Loïc, StephB, Thibaut, Katia, Franck, StephP

Premières missions Loïc - priorisation en fonction fiche de poste

https://www.scenari.org/asso/Direction/FichePosteDirecteur/co/FichePosteDirecteur.html

Répartition

Tout de suite

  • Créer une enquête sur les attentes et besoins

  • Organiser la transmission de la fonction éditeur d'Opale, redynamiser les actions (place des évolutions... lien avec Mory)

  • actualiser les supports de communication

  • Créer du contenu pour les réseaux sociaux : collab avec Camille

  • Participer à l'information et à la diffusion des nouvelles fonctionnalités, nouveaux outils et modèles de Scenari

    • newsletter 1 fois par mois

    • créer un canal su mattermost

  • Campagnes d'adhésion : recontacter les institutions historiques : prise de contact via l'enquête par exemple

Tout de suite si temps

  • Prospecter / rechercher des financements publics / privés

  • Améliorer la visibilité et la perception de Scenari sur Internet et sur les salons -> faire état des salons avant la fin de l'année

Plus tard

  • Créer un arbre de profils afin de créer des entrées par questionnaire du type "vous êtes ..."

  • Recenser et réunir les ressources créées par et pour la communauté

    • Réunion avec Thib

    • Recenser, réunir et faciliter la diffusion des contributions des adhérents (créations de chartes graphiques, de modèles ou d'outils en lien avec Scenari, de documentation...)

  • Recenser les usages, thématiques et pratiques des utilisateurs -> recenser des exemples

  • Développer le réseau d'ambassadeurs

    • les contacter pour les motiver et leur proposer appui de l'asso (support de com, environnement technique, ...)

    • l'asso peut financer une inscription a un salon pour qu'un(e) ambassadeur y participe

    • sortie de SC5 --> motiver les ambassadeurs pour présentation

    • Rédiger des articles et des notes de presse

    • Faire une campagne de communication dans le monde hispanophone / francophone / anglophone

    • Diffuser sur les réseaux d'alliances françaises

    • Faire connaître aux organismes internationaux liés à l'éducation

    • volet innovation

Selon les opportunités et ou de manière continue

  • Proposer une mise en contact des utilisateurs qui peuvent avoir des intérêts communs

  • S'assurer que les questions sur le forum ne restent pas trop longtemps sans réponse

  • Créer du contenu pour les réseaux sociaux

    • en backup et en fonction des objectifs qu'on se donne

Processus de suivi et mécanisme de prise de décision

Organisation du travail sur le long terme via un pad (ou autre) avec la liste des tâches (à faire, en cours, fait) et compléter avec l'outil de suivi du temps pour faciliter les réunion de suivi

-> Validation via mattermost avec notificaiton des membres impliqués sur le sujet

-> si validation de 2 personnes, alors OK

Echange avec les adhérents

création d'un mail pour suivre les échanges de mail entre Loïc et l'association

Enquête

Faire un test avec des utilisateurs volontaires via le forum. Objectif affiner le questionnaire avant diffusion en une seule passe à tous les adhérents

Liste des services : myscenari, rencontres, forums référencement de tutoriels et documentation et ressources/Scenari.org, place des évol Opale/Topaze, synergie entre utilisateurs, adhérents

Organisation du bureau

  • Mattermost -> discussion, si on veut la réponse d'un membre, il faut le notifier + ajouter canalRéunion

  • date de réunion décembre -> 16/12 à confirmer avec les absents

Infos utiles

  • adresse mail en @scenari possible, il faut demander à Stéphane P.

  • MyScenari avec comptes de test :BacASable avec reset journalier

  • Mise à jour mensuelle de MyScenari