Réunion du 11 juin 2019

Présents : 

Camille, Franck, Jean-Philippe, (Gaëlle), Stéphane B, Stéphane C, Stéphane P, Katia, Kathy

ODJ :

  • composition bureau 

  • pré-préparation AG (validation convocation + ODJ de l'AG)

  • embauche Loïc 

Composition du bureau

!! Il faut établir la liste du bureau 3 jours avant l'AG.     

Liste du bureau pour 2019/2020 :

    Katia => Présidente

    JP => Trésorier

    Camille => Secrétaire

    Franck (ok pour prendre plus de charge technique // Stéphane P.)

    Gaëlle (poursuite des actions)

    Stéphane B. => trésorier suppléant

    Stéphane P (ok pour quelques missions ponctuelles techniques) Une collaboration avec Franck sur des sujets techniques précis est à réaliser.

Souhait de sortir du bureau :

    Stéphane C : place de vice président ? A réfléchir. 

    Kathy (sortie du rôle de présidente adjointe)

    Frédéric/Guy? A contacter.

A faire :

  • !! Besoin d'un VP en remplacement de Kathy (pour remplacer Katia si besoin) > pas d'obligation dans les statuts

  • Contacter Guy et Frédéric pour savoir s'ils souhaitent réitérer 

  • voir du coté des enseignants du secondaire pour accueillir un nouvel adhérant

Importance dans le bureau d'avoir une diversité sur les profils (métiers) et géographique. 

Objectif 2019-2020 : recruter un trésorier adjoint. Stéphane B souhaiterait petit à petit diminuer ses actions au sein de l'asso. Cette année sera l'occasion d'effectuer une transition avec JP Claude. S.B pourra continuer de manière ponctuelle à participer à certaines actions. 

JP : Besoin de trésorier adjoint en secours

Stéphane B : Gestion des Rencontres lourde

Préparation AG 

  • Démarrage à l'AG à 14h

  • Listes et candidats pour le bureau transmis avant le 

Embauche

  • Salaire pour un temps partiel ? Limite de salaire ? Limite de temps passé par an. 

  • Missions : 

    • développer les adhésions en vue de financer le poste 

    • développement de services, ex : 

      • MyScenari 

      • autres ? 

      • Promouvoir Scenari auprès des personnes morales (=90% du budget) : outils de communication (RS, salons), développement de chartes standards, animation de communauté

Stéphane C. propose de discuter des missions  le lundi 08/07 et que l'on valide si :

    - On embauche => Oui / Non

    - On choisit Loïc => Oui / Non

Trésorerie / chiffres :

  • ex. 1000€ bruts =1500€ chargés * 12 = 18000€ / an pour un salarié

  • si on envisage un mi-temps, le mini me semble 1000€ net, soit env. 25k€ / an, donc on peut partir sur le moyen terme dans tous les cas, même si Loic prétend à plus (et si on est d'accord).

  • Repositionnement du poste en directeur de l'asso ?

  • Mettre l'embauche à l'ODJ de l'AG

  • Bureau ok pour valider l'embauche de Loïc 

TO DO LIST