Réunion du 11 juin 2019
Présents :
Camille, Franck, Jean-Philippe, (Gaëlle), Stéphane B, Stéphane C, Stéphane P, Katia, Kathy
ODJ :
composition bureau
pré-préparation AG (validation convocation + ODJ de l'AG)
embauche Loïc
Composition du bureau
!! Il faut établir la liste du bureau 3 jours avant l'AG.
Liste du bureau pour 2019/2020 :
Katia => Présidente
JP => Trésorier
Camille => Secrétaire
Franck (ok pour prendre plus de charge technique // Stéphane P.)
Gaëlle (poursuite des actions)
Stéphane B. => trésorier suppléant
Stéphane P (ok pour quelques missions ponctuelles techniques) Une collaboration avec Franck sur des sujets techniques précis est à réaliser.
Souhait de sortir du bureau :
Stéphane C : place de vice président ? A réfléchir.
Kathy (sortie du rôle de présidente adjointe)
Frédéric/Guy? A contacter.
A faire :
!! Besoin d'un VP en remplacement de Kathy (pour remplacer Katia si besoin) > pas d'obligation dans les statuts
Contacter Guy et Frédéric pour savoir s'ils souhaitent réitérer
voir du coté des enseignants du secondaire pour accueillir un nouvel adhérant
Importance dans le bureau d'avoir une diversité sur les profils (métiers) et géographique.
Objectif 2019-2020 : recruter un trésorier adjoint. Stéphane B souhaiterait petit à petit diminuer ses actions au sein de l'asso. Cette année sera l'occasion d'effectuer une transition avec JP Claude. S.B pourra continuer de manière ponctuelle à participer à certaines actions.
JP : Besoin de trésorier adjoint en secours
Stéphane B : Gestion des Rencontres lourde
Préparation AG
Démarrage à l'AG à 14h
Listes et candidats pour le bureau transmis avant le
Embauche
Salaire pour un temps partiel ? Limite de salaire ? Limite de temps passé par an.
Missions :
développer les adhésions en vue de financer le poste
développement de services, ex :
MyScenari
autres ?
Promouvoir Scenari auprès des personnes morales (=90% du budget) : outils de communication (RS, salons), développement de chartes standards, animation de communauté
Stéphane C. propose de discuter des missions le lundi 08/07 et que l'on valide si :
- On embauche => Oui / Non
- On choisit Loïc => Oui / Non
Trésorerie / chiffres :
ex. 1000€ bruts =1500€ chargés * 12 = 18000€ / an pour un salarié
si on envisage un mi-temps, le mini me semble 1000€ net, soit env. 25k€ / an, donc on peut partir sur le moyen terme dans tous les cas, même si Loic prétend à plus (et si on est d'accord).
Repositionnement du poste en directeur de l'asso ?
Mettre l'embauche à l'ODJ de l'AG
Bureau ok pour valider l'embauche de Loïc
TO DO LIST
Katia contacte Loic + cherche une personne dans le secondaire
Alimenter le pad avant le 25/06 : https://bimestriel.framapad.org/p/missionssalarieassoscenari2019