Communauté Scenari

• Comm inscription -> Gaëlle : ouverture d'un site inscription pour fin mars

• Programme -> Thibaut

ateliers : demande de validation des ateliers et inscription préalable pour éviter la foire d'inscription en direct...

• Organisation sur place -> Mathieu pour l'Université de Nantes et Thibaut pour le congrès

Thibault à Nantes fin mai permettra de visiter le centre de congrès

• Logement -> liste d'hôtel

• Repas -> brasserie face palais des congrès 150 places déjà réservées et resa ajustable

• proposition d'activité chaque soir (mardi soirée associative, soirée de gala) voir pour autres soirs (soirées plus light) 

• proposition d'activités culturelles (fin de journée)

• Gala le jeudi soir (?) Lieu à confirmer

• Proposition de JP de regrouper les "présentations découvertes" et isolées des "présentations geek" histoire de permettre d'attirer les entreprises et autres non universitaires. => souhaite de faire attention au regroupement des interventions. Thibault est dans la même problématique pour Kelis

• Proposition Katia : "Parcours débutants" => étiquetage/Tag des contenus en fonctions de profils (débutant, modélisateur, auteurs...) pour aider à choisir les activités. Pour ça besoin d'une offre large de présentations.

Paiement : bon de commande (administrations), CB, Virement (à éviter vu SFR), chèque (OK mais pas top).

Les tarifs : 

• gratuit pour participation sans repas

• adhérents moins cher (pour essayer d'obtenir des adhésions)

• plein tarif

• réduit pour enseignants du secondaire par ex (ceux qui paient de leur poche)

• Pré-vente (paiement avant une certaine date ?)

• proposition de tarif réduit si inscription rapide (comme pour Lille)

Budget : 

prise en charge par l'asso d'une partie du budget (palais, soirée gala) pour le coté exceptionnel et cotisation raisonnable pour les adhérents

Inscriptions : Jean-Philippe se propose de prendre en charge le suivi des inscriptions

Proposition de disposer d'un plan de comm partagé

Besoin d'un soutien pour cette année et peut-être un remplacement pour 2019-2020.

Jean-Philippe propose de soutenir Stéphane pour cette année : suivi des adhésions, gestion des administrations avec chorus,...

A demander : ajouter Jean-Philippe sur Trésorerie Association Scenari <tresorerie@scenari-platform.org>.

• MyScenari : ça roule - 155 instances (fichier de suivi disponible dans l'espace Bureau du serveur Scenari de l'asso)

• Com : kit de comm en cours de préparation qui sera prêt avant les rencontres. Kakemono : un sur Toulouse, un sur Valencienne

• |_ des ambassadeurs ont demandé et reçu un kit de communication temporaire

• |_ proposition de prise en charge des frais d'impression (1 seule fois) pour les ambassadeurs

• International : ECTEG va traduire Topaze en une dizaines de langues et organise un évènement sur leur projet

• Ambassadeurs : l'ENTE a fait des démonstrations de Scenari en école d'infirmière à Marseille + animation d'atelier en région PACA

• |_ présence de Scenari via Christophe Bellessort aux Normand-e-days (même s'il n'est pas ambassadeurs)

• Répertorier les ressources de la communauté