Communauté Scenari

Présents : Franck, Mathieu, Gaëlle, Guy, Katia, StephC

Ordre du jour : 

    validation lieu et date rencontres Scenari 2019

Propositions :

- Format conférence - Nantes centre des congrés- date bloquée du 9 au 12 juillet - 15000€ sans repas, sans gala, sans hébergement

- Format conférence - St Malo centre de congrés de luxe (le Grand Large)- 1ère date dispo car fermeture avant du 25 au 28 novembre - 23700€ avec repas midi et pauses, sans gala, sans hébergement

- Format école d'été ou d'automne - Aussois - sans réponse pour l'instant - salles, hébergement, repas (80€/jour/personne) - moins accessible

- Format partenaire - non soutenu par le comité d'organisation

Format à définir en fonction du public cible . Kelis voudrait être tourné vers les entreprises. Le choix centre de conférences et assez adapté entreprises, le choix école d'été,hiver plus sympa si le public cible est universitaire

Choix plutôt orienté vers centre de conférence avec une journée entreprise et proposition de trouver un hébergement commun pour tous.

Influence de la date de sortie de Scenari 5 sur les rencontres : début juillet ou novembre

Votes  des présents :

    - St Malo : Mathieu, Camille, Franck, Gaëlle

    - Nantes : 

Katia a des doutes sur un changement de date, Stéphane C lance un sondage pour valider la possibilité d'un changement de date + prend contact avec Kelis.