Réunion du 6 septembre 2018

Présents : Franck, Camille, StéphaneB, Gaëlle, StéphaneP, Katia, StéphaneC, Fred

Ordre du jour

  • organisation nouveau bureau 

    • Tous les deux mois en standard

    • ++ avant les rencontres

    • une journée à Paris (décembre, comme ça on pourra avancer sur les rencontres, voire avec comme objectif de finaliser même). On fixe la date maintenant. Un vendredi ? (comme ça fera un WE tour Eiffel pour les sudistes ?) 

      • OK : Franck | Camille | Stéphane B. | Gaëlle | Stéphane P. | Katia | Stéphane C

      • Pas OK : -

      • Date : 07/12

  • répartition tâches : https://framemo.org/scenari-bureau

  • questions serveurs

Serveurs :

Prévoir renouvellement certificats SSL (gandi), ~ 200€ par ans :

  • scenari-community.org : expiration le 22 septembre

  • scenari.org : expiration le 14 octobre

Contrairement à ce qui était initialement prévu, je n'ai pas trouvé de temps pour me mobiliser basculer sur Let's encrypt. (Et cela impliquerai aussi des changements coté Kelis)

Prévoir renouvellement noms de domaine (ovh ; basculer sur un renouvellement automatique ?), ~50€ par an :

  • scenari.org : expiration le 21 novembre

  • scenari-community.org : 2019

  • scenari-platform.org : le domaine est enregistré par Kelis il me semble

+ Expiration du certificat SSL Standard 

Pas de changement cette année car travail Kelis + asso

Renouvellement 1 an pour ne pas s'engager davantage > Stéphane B. s'occupe de l'achat en lien avec Stéphane P. 

Questions à traiter

  • Mise à jour dirigeants préfecture : pour simplifier la démarche : ajouter uniquement les postes officiels : Stéphane,Kathy, Camille, Katia -> nécessite de communiquer une adresse postale pour chaque personne

OK : StéphC, Gaëlle, StephB, Franck, Camille, Fred

  • Mise à jour des accès banque : qui souhaite gérer? trésorier + 2 ou 3 personnes -> il faut normalement déclarer le bureau en entier + copie pièce identité du bureau -> on peut limiter aux membres du bureau ayant besoin d’accéder à la banque

  • Agence à Lille Validé

  • Accès présendietn et trésorier OK

  • OK

  • Mémo :

  • Pages des membres avec photo (on envoi une photo à Camille ? Ou bien on en avait fait à Lille ? Ou on fait les photos à Paris en décembre ?) > dans un premier temps, vous pouvez m'envoyer (m' = Camille) une photo de vous cadrée épaule sans accessoire sur fond blanc, clair, ou à défaut uni.

  • ok : Stéphane C, Gaëlle, Katia, Franck, Stéphane B., Frédéric, Katia

  • pas ok :

  • Vidéo Rencontres 2018 sur scenari dépot. Stephane C se propose de faire la page avec les liens. OK j'ai vu les vidéos, j'ai la main.

Rencontres 2019

- Organisation Thibaut + Mathieu + Gaëlle

- Objectif 1 : décembre 2018 (réu à Paris le 7/12 si possible) : un lieu + des dates + une équipe complète (programme, logistique sur place, gestion financière...)